假期整理自己的工作文件,顺便看看最近工作上值得可以分享的内容,于是就翻看起自己的工作日报,顺便看了团队内小伙伴们的日报。不看不知道,一看瞬间让自己警醒起来,这哪是日报,更多的是实时流水账。
一般我们写日报大部门是公司安排的,与我们的基本技巧考核挂钩;虽然很多时候公司的初心是希望通过写日报让我们更清楚的知道自己目前的目标完成进度,梳理自己的每日的工作清单。然而在具体执行时却往往成为考核员工绩效的工具,这让我联想起教育孩子的过程,初心是好的,可是在正式辅导过程中总是控制不住情绪管理。
话说回来,看了一下自己最近的工作日报,与其说是日报,不如说是每日工作清单和流水账;彼此之间重复又无关联。于是就开始反思,每天花10分钟整理的日报笔记,它的价值在哪里,能给我们的工作带来什么样的改变。
抛开公司的技巧考核等硬性要求,只看关于写日报这件事;生活中每天会做复盘日课来整理自己一年对于周目标达成的进度分析和明天进度需要调整的安排。工作中其实也大致相同,最早写日报时候基本上套用的是统一模板,即今天做了什么事,有哪些事没有完成,为什么没有完成,接下来有什么改进措施等。这种通用模板很多时候会限制住我们的思考模型,让我们在这个固定模型下来去思考一天的工作内容或者一个阶段的工作内容。
最近阅读的《高效能人士的7个习惯》中提到的要事第一的习惯,关于四象限内的事情所分析的处理方式,思考自己接下来的工作日报该如何去思考,如何去写。不仅需要制定如何写,还要理解为什么写,这件事才能更好的坚持下去,产生更大的价值。运用以终为始的思考方式,职场接下来3-5年的目标导向,分解到每一个阶段中来,让自己更加清晰的知道当下做的每一件事的意义在哪里。这样才能赋予这件事更多的开放性和主动性。
日报虽然只是对每一天的工作内容所做的简单复盘,但是从长期来看它是目标落实到每一天的行动总结。用更长远的目标去看待这些日常中的小事,认真对待每一件小事,才能发挥更大的效应。
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