21天E战到底学习笔记day3

Excel排序和筛选有很多应用场景，是我们经常用到的功能。但，它的很多基础的用法你是不是不一定都会用？而且，排序也是一个让人欢喜又让人忧的功能，如果操作不当会是数据错乱。今天虫就来给大家梳理一下排序和筛选。

001  排序的基本用法

按照惯例我们拿出案例一个案例

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我们要将市场份额最高的排在最前面，最低的排在最后面怎么操作了，方法很多

方法一:鼠标点击市场份额——右击——排序——选择降序

方法二:菜单栏——数据——排序左边的降序按钮如图

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方法三:同样菜单栏数据——排序——弹出对话框主观键词选择市场份额——升序依据选择值——次序选择降序如图所示

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2.筛选的基本用法

同样我还是拿一个案例学习吧

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①筛选上表格中的包含1的数字怎么操作呢？实际很简单，在搜索框中输入1即可。

②筛选以1开始的数字，在搜索框中输入1*，这里*是通配符可以是任意多个字符

③筛选以1结尾的数字，在搜索框中输入*1

④筛选4位的数字，在搜索框中输入????,四个?占4个位置。这里?表示单个占位符，占1个字符位置

⑤筛选以1开始和以8开始的数字

⑥在搜索框中输入1*，点确定。

⑦精准筛选数字7，在搜索框中输入"7"，添加双引号后可以精确筛选。

002 多条件排序进阶用法

在菜单栏找到数据——排序——弹出对话框——选择主观键词还是次关键词按颜色排序或是数值——升序还是降序排序按自己实际工作选择

添加条件同样选择选择主观键词还是次关键词按颜色排序或是数值——选择升序还是降序。

003  自定义排序分为两个步骤

第一步文件——选项——高级——自定义排序——输入需要排序的文字或者字母——确定

第二步选中数据——排序——主观词升序排序

——自定义

004 横向筛选，方法有两种

方法1:选择粘贴转置。这种方法一性的，数据源数据变化后再筛选需要重复操作。

方法2:函数转置。transpose函数可以把一个区域进行行列转换。即然是公式，原表变化，公式结果当然也会跟着变化。这种方法是我们所要的。

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重点注意啦！选取区域后，在编辑栏中输入=TRANSPOSE(C5:I10),光标放在公式结尾处，按ctrl+shift同时再按 回车键，再同时松开三键结束公式输入。如下图所示

005  数据透视表的排序与筛选

数据透视表的排序:点击到数据——鼠标右键——排序升序

数据透视表的筛选:在透视表的空白单元格点击筛选，就能在表格内出现筛选按钮。

006  辅助列的应用

工资条制作:首先在最后添加辅助列序号——复制序号后填充——复制在下面的将表头复制后升序排列

筛选后粘贴:添加辅助列添加序号按部门排序后粘贴后再将辅助列升序排序

007  高级筛选分为简单筛选和复杂筛选。复杂筛选我又分为两种进阶和使用宏

简单筛选:数据——高级——默认的条件区域如图——点击确定

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复杂中的进阶筛选:将筛选的数据黏贴到另一张表，点击高级→勾选“将筛选结果勾选到其他位置”点击确定如图

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复杂中的使用宏筛选:菜单栏——开发工具——开始录制宏见图

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