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人人都是管理者

人人都是管理者

作者: 职妈范儿 | 来源:发表于2021-05-19 23:10 被阅读0次

          hi,大家好!我是职妈,今天要给大家介绍的这本书是一本特别经典的管理学著作,出版半个世纪以来经久不衰。书中的很多理念已经成为了管理常识,以至于我们“日用而不知”。这本书就是彼得·德鲁克的代表作之一——《卓有成效的管理者》。

          彼得·德鲁克是现代管理学科的开创者,被誉为“现代管理学之父”“大师中的大师”。德鲁克的管理思想深刻改变了中外企业界,像英特尔创始人格鲁夫、通用电气传奇 CEO 韦尔奇、比尔·盖茨、海尔 CEO 张瑞敏等人,都称自己深受德鲁克的影响。

          这本书与其他管理学书籍的最大不同在于,这本书不是讲管理者如何管理别人,而是讲管理者如何管理自己。在彼得·德鲁克看来,让一个自身成效不高的管理者去管理别人,是很不靠谱的。

          那么,什么才是卓有成效的管理?怎么样才能做到卓有成效的管理?带着这两个问题我们来一起学习一下这本书。

          什么才是卓有成效的管理?

        彼得·德鲁克认为,卓有成效的关键在于强调贡献,也就是说,要让工作产生实实在在的效果,不能表面看起来很忙碌实际上没效果。

        看到彼得·德鲁克的解释,你或许认为,所谓的卓有成效,不就是工作本来该有的样子吗?为什么彼得·德鲁克要特别强调呢?这就不得不说一说彼得·德鲁克创作这本书的背景了。这本书出版于1966年,当时美国经济在二战后快速发展,成长起来一批大公司,管理者的数量急剧增长,但是,这些新增的管理者缺乏相应的知识与经验,他们不知道管理者该做什么,也不知道怎样当好一名管理者,整天忙忙碌碌却没有成效。

          那为什么管理者想要实现卓有成效这么难呢?彼得·德鲁克在书中提出了这样一个论断——管理者就是“组织的囚徒”。这主要体现在以下4个方面:

          1.管理者的工作随时都可能被别人打断,他的时间往往只属于别人,不属于他自己;

        2.管理者往往疲于应付一些突发事件,抽不开身去思考真正重要的事项;

          3.管理者必须花大量时间与上级和其他部门人员进行沟通,以便让自己的工作成果能够被组织所吸收利用;

          4.管理者容易将自己的注意力局限在组织内部,从而忽视了组织为之服务的外部世界,也就无法为外部提供有效的服务和贡献。

    怎么样才能做到卓有成效的管理?

          在书中,彼得·德鲁克总结了实现卓有成效的三个重要方法,分别是:时间管理、用人之长和有效决策。

          方法一:时间管理

          做好时间管理的基本步骤是:

          1.要记录下你的时间安排。在记录时,必须在处理某件工作的当时立即记录,而不能在事后凭记忆补记,因为人的记忆是很不靠谱的。

          2.大刀阔斧地砍掉那些浪费时间、意义不大的活动。管理者可以问问自己,有哪些活动是完全没有必要的,有哪些活动是可以授权给别人去干的,还有哪些活动是自己在浪费别人的时间。对于这类活动,该取消的取消,该授权的授权,比较容易解决。

          3.想方设法将碎片化时间集中起来,形成整块的工作时间。

          4.遵循“要事优先”原则,一次只做一件事。就如何处理做事的先后顺序,德鲁克给出了两点建议:第一,不要为昨天的任务而忙碌。第二,不能根据压力来决定优先次序。               

        方法二:用人之长

        在德鲁克看来,一个组织不可能依靠万能的天才来达成绩效,而只能依靠有一技之长的普通人。这是因为人的发展本来就是不平衡的,才能越高的人,缺点往往越多,如果只任用中规中矩、没有缺点的人,整个组织必然流于平庸。所以,管理者在用人时,要多问“这个人能做什么”,而不是去问“这个人不能做什么”。

          方法三:有效决策

          德鲁克任务,有效的管理者并不做太多决策,他们只做少数重要的决策。要实现有效决策,要谨记以下几点:

          1.决策时要行动果敢,切忌只做一半或者盲目折中。

          如果一项决策不能落地,那就不是真正的决策。如果一个管理者天天只忙于做决策,而没有去执行决策,那恰恰说明他是一个无效的人。

          2.对经常性事件,而要确立原则性的解决方案。

        对于重复发生的问题,管理者不能满足于临时性的解决方案,而要从更高的层面去寻求解决,建立一套原则性的规章制度。

          3.有效决策还需要在多个相互冲突的备选方案中做出判断,充分考虑反面意见。

          一眼就能看出一个方案好或者不好,那不叫决策。只有当每个方案各有优劣,需要通过深入研究才能做出判断时,才是有效的决策。

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