调查研究既是了解客观现实的重要渠道，又是实现科学决策的必然需要，在领导决策过程中，每个环节都离不开调查与研究，因此写出情况反映实、问题研究透、措施应对好，既不刻意求新，又不落窠臼的调研报告，对写作者的“火候”要求是十分高的。
01
要明确目的性
通常来说，调研都有一个最初的目的，即了解当前的情况，发现存在的问题，探索推进的措施。调研报告的写作者必须自觉以研究为目的，根据工作需要,制定出切实可行的调研计划，从明确的追求出发，在撰写调研报告时也必须围绕这个中心，进而从丰富的调研材料中，经过归纳分析，提炼出明确的主题。如果调研报告不能明确这样一个主题，或者写作过程中偏离主题，往往会造成泛泛而谈、大而化之，甚至是离题千里，不知所云，这就偏离了调研的最初目的。
02
体现客观性
调研报告的核心是实事求是地反映和分析客观事实。因此，在撰写调研报告时，所有的分析，包括总结的规律，乃至提出的建议都必须建立在调研取得的客观事实、真实数据的基础上。一方面，要杜绝主观臆断。实际工作中，我们往往会凭借自己对事物的主观想象，产生所谓的“天经地义”“本该如此”。例如通过对全国500强民营企业的调研，我们发现2019年民营企业的利润水平、盈利能力、经营效率等方面都有所下降，而不是我们之前所认为的“欣欣向荣”。另一方面，要摈弃追随潮流。调研报告的论点和论据一定要符合自然规律和社会规律，不能为了迎合某些群体的需要，通过找依据、找数字证明所谓的“正确观点”，而对事实上的矛盾视而不见，从而产生“本末倒置”的笑话。
03
注重针对性
调研报告质量高不高，很大程度上取决于建议对策的针对性和有效性。一个好的建议能够让领导眼前一亮，能够切实有效地解决问题，能够上升到政策的高度。针对性一方面来自于“调”，即要“接地气”，一竿子到底，听群众呼声、看实际效果，只有掌握第一手资料，才能做到心中有数，切忌走马观花；另一方面来自于“研”，即要“动头脑”，多问为什么、多想怎么办，深入思考而不是生搬硬套，只有找出问题的症结所在，才能对症下药。在论述时，要注意紧紧围绕事实进行议论，有叙有议，叙议结合，要防止只叙不议，观点不鲜明，也要防止空发议论，叙议脱节。同时，要一个问题一个问题依次进行，在一种意思没有表达完之前不再插入其他内容，否则容易造成论证上的突然中断，产生跳跃感。
04
把握及时性
基于调研明确的目的性以及客观事物不断变化的特征，调研报告通常都具有较强的时效性，要求及时迅速地对相关情况进行反映和解读，包括对策措施也是基于特点时期、特点情况的应对。因此，调研报告要讲究趁热打铁，及时将丰富的资料进行熔炼，提炼归纳出有价值的信息，反之，一旦调研报告未能及时完成，错过了恰当的时期，也就失去了意义。
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