今天分享的书籍是《搞定》(英文名:Getting Things Done,简称GTD方法)。
本书教我们如何横向、纵向地搞定处理工作任务。
一、横向整理任务。横向整理要求我们把一天所有需要处理的事情,无论大小,全部用一张任务清单罗列出来。然后按照以下的3种处理方式处理:
一是立即执行。能马上完成的就立即行动,然后从任务清单上划掉。
二是指派他人。如果任务不是非自己处理而且又一时处理不完,就交给其他人去做。
三是事情不能马上处理又非得自己做的,只有自己行动了。
二、纵向管理项目。纵向管理我认为是就对每一项事项,从目的、目标、论证、方案、行动等方面进行分析。如果每一件事都这样分析一遍,方向明确,步骤合理、人员物资安排得当,工作效率将会大大提高。
三、三个关键原则。在日常的工作和生活中,我们可以注意培养以下三个高效工作的习惯:
1、好记性不如烂笔头,养成收集任务的习惯,一旦有新的任务马上加到代办清单中。
2、确定下一步任务。有了任务清单,我们就要行动来完成这任务,那我们下一步该做什么,是联系先联系人员还是先预定酒店。
3、学会关注结果。多问自己几个为什么,如“我为什么要做这件事情?”“如果这件事情做成了,会怎样?”面对领导安排的任务,你需要和他确定好这件事做到什么程度,想要达到什么效果,心中有数,才能把握好工作的节奏。
by面朝大海
星光点点
网友评论