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0801晨读感悟 GTD高效工作法

0801晨读感悟 GTD高效工作法

作者: 面朝大海li | 来源:发表于2017-08-01 22:35 被阅读36次

    今天分享的书籍是《搞定》(英文名:Getting  Things  Done,简称GTD方法)。

    本书教我们如何横向、纵向地搞定处理工作任务。

    一、横向整理任务。横向整理要求我们把一天所有需要处理的事情,无论大小,全部用一张任务清单罗列出来。然后按照以下的3种处理方式处理:

    一是立即执行。能马上完成的就立即行动,然后从任务清单上划掉。
    二是指派他人。如果任务不是非自己处理而且又一时处理不完,就交给其他人去做。
    三是事情不能马上处理又非得自己做的,只有自己行动了。

    二、纵向管理项目。纵向管理我认为是就对每一项事项,从目的、目标、论证、方案、行动等方面进行分析。如果每一件事都这样分析一遍,方向明确,步骤合理、人员物资安排得当,工作效率将会大大提高。

    三、三个关键原则。在日常的工作和生活中,我们可以注意培养以下三个高效工作的习惯:

    1、好记性不如烂笔头,养成收集任务的习惯,一旦有新的任务马上加到代办清单中。

    2、确定下一步任务。有了任务清单,我们就要行动来完成这任务,那我们下一步该做什么,是联系先联系人员还是先预定酒店。

    3、学会关注结果。多问自己几个为什么,如“我为什么要做这件事情?”“如果这件事情做成了,会怎样?”面对领导安排的任务,你需要和他确定好这件事做到什么程度,想要达到什么效果,心中有数,才能把握好工作的节奏。

                                    by面朝大海

    星光点点

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