海宇勇创科技：电子文档作为平时办公用到最多的文件记录工具，相信很多公司伙伴重要的数据及资料都是用它来保存的，例如企业合同，而合同中一般会有涉及到企业的重要商业机密信息，所以就成了很多企业头疼的问题，该如何去保存才能做到”万无一失”，如何才能做到最好的加密保护从而不会导致机密信息不被泄露盗取。
信息时代 “隐私”、”数据安全”等词语在我们的生活中逐渐占据了重要地位，随着人们对信息安全问题的重视，带动了安全技术飞速发展，很多厂家在数据安全市场竞争愈演愈烈，各种加密软件应运而生，包括对公司应用十分广泛的数据防泄密系统.
公司怎么做才能保护电子文档安全
公司的重要文档一般记录了合同，核心技术，商业机密等。也是公司重要资源的一部分，甚至是会影响到公司的发展及战略部署，所以为了这些数据安全，建议还是选择部署安装数据防泄密系统，如海宇勇创防泄密系统，也就是透明加密软件。
数据加密软件可以对OFFICE办公应用，图形处理应用、工程设计应用等多种文档格式进行加密保护。加密后不影响文档的正常编辑和保存，在任何计算机上，加密过的文档始终有效； 轻巧、简约、操作明了的用户界面，给使用者不一样的体验。
在电子文档文件需要分享给用户或者合作伙伴时，能对分享文件进行有效控制，使用数据防泄密系统的分享功能，对分享文件进行权限设置，例如外发的CAD图纸设计文档文件可以设置打开次数、时间、仅阅读等，还能防打印、拷贝、截图。这样的有效控制，就算文件外发出去也能很好的起到保护作用。
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