大家好,我是实践派张小欣
看板方法包括三个行动,我们已经讨论了前两个:用来把任务可视化的看板;进行任务分解和工作量预估;今天讨论第三个,每天的站立例会。我们可以用它每日用来推动项目的进度,它也进一步加强可视化。
看板方法的一个基本逻辑说起,看板做的是把“工作流程可视化”。大家一起维护一个任务看板,团队就有了一个公开、清晰的进度表。
每日5分钟站立例会的一个重要议程就是,是在所有人在场的情况下,我们一起看着看板,改动它上面的信息。由于会议时间短,只有真正重要的信息才有机会被说出来,时间限制成了有效的信息过滤器。
当我们说可视化的时候,不只是要让眼睛看得见,更重要的是要大脑看得见。
如何开5分钟站立例会?有不少技巧,我们来说三个:
一.借用可以看得见的看板,极度缩短常规汇报的时间。
注意力集中在看板上“正在进行中的任务”很少的几个任务上,最多两个或三个。
二.把五分钟站立例会用来讨论问题。
一个人说,在这个具体任务上,我遇到问题。另一个人接着说,也许可以那么做。下一个人,另一个方法更好。一天两天或许没什么,如果一个团队持续进行这样的简单信息交换,在日积月累中,团队的整体能力就大大增强了。
三.让5分钟站立例会有仪式感,用它来让团队充满活力。在每日例会的时候,我们可能一起把一个已经完成的任务,从当前任务移动到已完成,这时,我们可以鼓掌庆祝一下。如果一个具体任务以远超过预期的速度完成了,大家更应该热烈庆祝。
网友评论