一套通用的写作流程

在《如何高效写作》一书中，强烈推荐了一套程序化的高效写作方法论，这或许与作者的程序员经历有关。作者说写作就像编程，数据和信息被“输入”后，经过一系列的算法、可视化后，被转化为“输出”。在这样的观念下，作者总结出了这套通用的“写作程序”。

这本书在几个月前我就读完了，也输出了一篇七千多字读书笔记如何高效写作。今天拿来复习一下，再写一篇分享笔记。在分享这套“写作程序”之前，我们先来说一说写作的好处、写作的目的，以及写作的一般流程。

一、坚持写作，有哪些好处？

1、坚持写作，可以帮助我们提升工作效率。工作中，常见的有工作报告、工作计划、方案策划等，高效地写作，可以提升团队的沟通效率，降低协作成本。

2、高效写作，可以提升我们的管理能力。管理是一个概念广泛的话题，比如项目管理、自我管理、时间管理、产品管理等。写作常常带有目的性，也许是对当前现状的总结，也许是对未来的规划，也许是对过往的反思。总之，这样的写作习惯，可以帮助我们梳理工作和生活，对我们的管理能力有很大的帮助。

3、持续写作，可以为我们赢取更多的人生机会。比如一份简历、一个方案书、一篇论文等，把我们的优势和观点展示给他人，算是一种自我营销吧。

二、写作的目的是什么？

分享了写作的好处后，我们来总结一下写作的一般目的。本书作者把写作的目的概括为三点：

1、写作是为了获取共识。无论是写方案、写简历，还是写论文，目的都是为了获取读者的共识，让读者认同自己的观点和优势。

2、写作是为了调动读者的预期反应。通过写作，呼吁读者做某事，调动用户去做某事，告知用户这种行为反应背后的好处和利益。

3、写作是为了给读者留下预期印象。比如一些品牌文案等，通过文案写作，让读者对某事物产生新的印象，并把这种印象植入到用户的认知中去。

三、写作的一般流程

我们已经知道了写作的好处，以及写作的目的，可见写作是一件非常有意义的事情。那么写作的一般流程是怎样的呢？

作者说坚持写作，终会找到对写作的感觉并提练出这样的基本写作程序：

1、有一句话想说
2、把这句话拆分成若干个点子
3、把这些点子和素材构建成一个框架
4、给这个框架进行润色、加入血肉
5、再读一遍，反复推敲并精练

作者以“写书”来举例，一本书是怎么写出来的呢？作者把“写书”归纳为这样的流程：

1、制定一个想写的主题
2、围绕这个主题做市场分析、需求分析，去各大书城调研与该主题相关的书籍
3、分析潜在读者，对用户进行画像
4、对主题进行拆解，并寻找写作的切入点
5、构建书籍的写作框架（目录）
6、给这个写作框架加入血肉、详细的内容
7、反复推敲、润色、提练

经过这样的基本流程，一本书差不多就诞生了。可见，无论是写一篇文章，还是写一本书，都需要这样的基本写作流程。你首先得有一个想写的“主题”，基于这个“主题”分解出你的点子，再把这些点子组合成写作框架，在充分了解了潜在读者的前提下为写作框架填充上详细的内容，最后就是反复推敲和修改了。

分享了写作的一般流程，下面让我们来看一看作者所总结出的这套“写作程序”，事实上这套“写作程序”正是这些一般流程的标准化、工具化、程序化。

四、写作程序（通用的写作流程）

作者把“写作程序”归纳为七个步骤，分别是确定主题信息、读者分析、收集点子、写概要、写草稿、推敲和修改。下面对这个七个步骤进行说明：

1、第一步：确定主题信息

确定主题信息的目的，是为了传递写作的核心思想。主题信息可以是解决问题、消除差距的方案。使用下面这个工具，可以帮助你快速地确定写作的主题信息。

从这个工具可以看出，写作的目的就是为了解决某个问题，或者消除读者的某些疑惑。让读者能够与我们的写作主题产生共鸣，进而达到调动预期反应、留下预期印象的目的。

2、第二步：用户画像（读者分析）

写作既然是为了给目标读者阅读的，那么你必须足够重视你的目标读者，对你的目标读者有充分的了解。这好比是商业产品设计中的用户画像。那么该从哪些角度入手去了解你的读者呢？不妨回答以下几个问题，这有助于你开始深入研究你的读者。

• 你的目标读者、潜在读者是谁？什么身份和特征？
• 读者所站的立场是怎样的？
• 读者对该主题，是否已经掌握了必备的背景知识和信息？掌握程度如何？
• 读者可能关心的问题有哪些？读者有哪些疑问？
• 读者喜欢什么样的表达方式？
• 我与读者之间的距离有多大？该用怎样的语气人称来写作？

当你能够回答以上这些问题时，你对读者将会有一定的理解，这对你的写作是非常有必要的，这对你实现写作目的也是非常重要的。

3、第三步：收集点子

为了表达一个主题，我们不得不使用很多个点子来说服读者。从多个角度来说明你的主题。这些点子，可以来自头脑风暴，可以来自阅读灵感，可以来自其它任何思想活跃的时刻。点子，就是金子，这是你与众不同的地方。

常用的方法是使用便利贴来记录点子，一张便利贴一个点子，再对这些点子进行分组分类、增删改。选择最为贴合主题的点子来写作。

4、第四步：写概要（框架、轮廓、架构）

当你有了主题信息、一系列的点子之后，下面的任务就是开始写概要了。所谓“概要”就像是书的目录，或者比目录更详细一些的东西。概要，就是你的文章的大体结构、论述顺序等。

在写概要时，没必要过分死扣字眼，你要做的是站在全局的角度来看待问题，先考虑整体。好的概要，就像是程序的架构，会让读者易于阅读，并能快速地把握你的讲述过程。

5、第五步：写草稿（初稿）

有了文章的概要和框架之后，这一步的任务就是为框架填充详细的内容。把那些可用的点子引用进去，把每个段落的核心观点说清楚。点子就像人的皮肤和衣着，把骨架包装得美丽动人。点子可以为你的文章锦上添花。

写初稿需要注意的是，有概要框架的引导下，把语言组织通顺，用符合读者性格的表达方式来讲述信息。言语之间引导、调动读者的行为，给读者留下预先设计好的印象。

初稿完成后，这已经算是一篇可以阅读的文章了。

6、第六、七步：反复推敲与修改

接下来的任务就是反复地阅读你的初稿，排查出初稿中的逻辑问题、表达问题等。为了让你的文章易于阅读，你需要注意以下要点：

• 一篇文章只有一个核心主题
• 一个段落只讲述一个观点
• 一句话只说一个事情
• 一个词只代表一个含义（避免歧义）
• 特别注重文章的结构，如果是论述性的文章还要避免逻辑漏洞
• 学习一些写作框架，使用成熟的框架来组织文章

通过这样反复地推敲，你将在整体层面再次调整文章的架构，在局部层面把一词一句表达清楚。好的文章，就是这样不断迭代而来的，直到你满意为止。甚至在文章发表出去之前，你还可以找人试读，让他们给你一些建议。

反复推敲和修改，也是对读者的尊重。从某种程度来讲，我们写作就是为了服务于读者，只有读者开心了，你的写作才会价值最大化。

五、总结

通过这次复盘，再次梳理了《如何高效写作》一书中的大部分核心知识，希望我们能够掌握这些写作程序，让自己成为写作的高手，提升我们的工作效率，提升我们的管理能力，也为我们的人生增添几份机会。

还需注意的是，再好的教程和方法论，都需要我们反复实践。正所谓“读万卷书不如行万里路”，行动和实践的价值更重要。因此，我们需要持续写作，不断地尝试把一个主题说清楚，用更好的点子和语言组织方式来表达观点。

如果你希望进一步地了解《如何高效写作》一书的更为详细的总结，可参见我的上一篇文章如何高效写作，让我们一起努力吧！

END 2019-06-21