时间管理

在点开文章的这一秒开始，希望接下来约三分种的阅读时间能够让你之后的时间都更加高效。

01.我们做的每件事，花的每一分钟，都是我们的选择

按照一周有168个小时，就算减去每天8小时睡眠与8小时日常工作的时间，我们仍然有56小时的去做任何自己想要做的事情。而那些我们“没有时间” 做的事，往往是我们潜意识认为不重要的事情。因此让时间更高效的第一步，就是要了解时间是有弹性的，而我们的时间是可以由我们自己决定的。

02.时间管理让我们更好得利用时间的“弹性”

时间管理最重要的功能就是透过事先的规划，作为一种提醒与指引让我们更有效地运用时间，降低变动性。无论是建立备忘录、事先计划准备，还是按对任务的理解排列优先顺序；时间管理不单是记录与安排自己的时间，更是对“弹性时间”更有效得利用。

03.时间管理不变的定律

理解了时间管理的用途，但也不要胡乱套用那些看上去很“高大上”的法则或表格。你需要注意的是：时间管理应该要和你现实的价值观相吻合、要设立明确的目标、遵循20比80定律、严格规定完成期限以及每天至少要有半小时到一小时“不被干扰”的时间专注于那些重要的事情。

无论是列计划清单，还是画“四象限法则”的表格，要让其真正发挥作用，我们都应该从自身实际出发，在一定目标下，更合理得规划“弹性时间”的利用率。当然其间做好时间日志、列清单、吸取他人的成功经验等方法更能让我们的每一分钟甚至每一秒都更有效率。

04.时间管理的基本程序

评估：包括评估时间利用情况、管理者浪费时间的情况以及个人的最佳工作时间。

计划：即制定具体工作目标及重点；选择有效利用时间的方法与策略以及列出时间安排表。

实施时间计划时应注意：集中精力、学会“一次性处理”或“即时处理”、关注他人时间、有效控制干扰、提高沟通技巧、处理好书面工作。

评价：评价时间安排是否合理有效，活动主次是否分明，有无时间浪费情况。

以上四个步骤其实就是大多时间管理表格和法则最基本的方法。而接下来你可以参考那些具体时间管理图表执行，也可以自己规划出合适的表格来执行。

05.如何应对他人的干扰或突然情况

专业的统计数据指出：“人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，或者说每天50-60次。”被打扰的时间按平均5分钟计算，加上我们重拾原有思路需要3分钟的时间，我们因被打扰而损失的时间也多达5.5小时。

这不是我们贴个“免打扰”的牌子，或找个私人空间就可以轻易解决的。我们更需要合理得安排出“空余”的休息时间，即适当分出时间去放松我们的大脑，这也是基本程序中让我们注意他人时间、提高沟通技巧的原因。但也要牢记和活用定律中那“至少半小时到一小时不被干扰的时间”。

06.那些实用有效的时间管理法推荐

GTD法即Getting Things Done（完成每一件事）：收集、整理、组织、回顾与行动。这个方法的实用价值是除了计划事情的记录与整理，更细节得规划了每一阶段行动的组织，如按照地点（电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市等）具体提醒自己什么时间段该做什么。

时间abc分类法：和“四象限法则”类似，但按轻重缓急分为：a（紧急、重要）、b（次要）、c（一般）三类来安排各项工作优先顺序，并粗略估计各项工作时间和占用百分比。然后在工作中记载实际耗用时间，再根据每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率来制定更合理的计划；

“吞青蛙表格”：即先解决那些具有挑战性的任务，明确一天中最重要的三件事并努力去完成，这也是对“20比80定律”较为极致的利用。

那么文章的最后，希望大家能够享受生活的每一分钟，在着三分钟不到的阅读时间得到自己想要了解的内容并运用起来。如果希望了解更多具体的时间管理法，会对这方面有自己的看法，欢迎留言评论，打击一起努力让每一分钟都能够充实起来。