我的一个朋友小K，是一家企业的人力资源部的培训专员。前段时间她说她们公司准备要组织一场提升经销商营销能力的培训。她从市场上找到了两位行业中优秀的讲师，现在要做一个PPT给领导汇报一下这个培训项目的情况，其中包括两位讲师的资历介绍。
她在PPT中先是用了两页来介绍两位讲师的资历情况，最后她想做一个两位讲师的对比，从不同维度展示两位讲师的业务能力，以帮助挑选出最适合的她们企业的讲师。
关于这个对比的页面，小K不知道要用什么形式来呈现比较好，最后她干脆做了一个表格，把两位讲师的相关信息填入到各个栏位中了。
做完之后，她看了看这个表格，觉得是实在是太简陋了，又想不到更好的表现形式，就发过来让我帮她瞅瞅，看看能怎么优化一下，让页面看上去既美观又清晰。接下来我将从两方面介绍这一页PPT的修改思路。
01 分析内容
在我们拿到一页PPT着手修改之前，先不要着急去想呈现方式上有什么更好的形式，而是要先认真研读一下内容。现在这一页PPT的问题主要有3个：
1、没观点的页面标题
这一页PPT标题，小K写的是“讲师对比”，这种没有观点的页面标题不能让听众一眼秒懂。我们在向领导汇报工作的时候，除了要列出这个问题的不同解决方案之外，更重要的时候要给出推荐的最佳方案以及原因，而不是把一堆数据丢给领导去分析。我们需要讲重点、讲结论、讲领导最想知道的内容——这个问题的最优解决方案。
建议页面标题直接给出结论：综合对比三位老师的资质，推荐选择：Martin Sole。
2、不统一的表格标题
小K从多个维度对两位讲师进行了对比，使用的表格标题分别是：讲师姓名、分享课题、参与服务过的企业、是否有服务过千人规模的授课经验、授课风格、个人形象。6个标题字数不统一，增加了阅读的困难度。
建议将表格标题统一为4个字的长度：讲师姓名、分享课题、服务企业、授课经验、授课风格、个人形象。
3、没照片的人物介绍
一个人物介绍型的PPT页面，居然都没有看到要介绍的人物的照片，关键是对比的维度中还有一个项目是关于个人形象的介绍，可是连两位讲师的照片都没有，难不成要领导凭空想象吗？
建议包括前面两页的讲师简介和这一页的两位讲师对比的页面，都添加上讲师专业的形象照。
分析了现有页面存在的问题，并针对问题找到了对应的解决方案之后。下一步我们再来构思这一个对比型的PPT页面，用什么形式呈现比较好。
02 构思设计
每次线下培训PPT课程的时候，常常会有小伙伴反映，对着PPT的内容总是有一种无从下手的感觉。正所谓巧妇难为无米之炊，PPT设计最苦恼的就是没有灵感。
当我把小K发给我的这一页PPT的内容整理完毕之后，我也不知道接下来该怎么设计？这时候，我打开了设计师寻找灵感的天堂——花瓣网。用关键词：对比，找到了很多不错的设计。
参考这些设计，我把页面设计成了这个样子，顶部用圆形图片显示两位讲师的头像，中间用5个蓝色矩形标识要对比的模块，左右两侧用文本框展示相关的内容。为了让分类和对比更清晰，底部以两个不同深浅的灰色色块分隔版面。
把修改后的页面发给小K之后，小K连声说谢谢，接着又来一句抱歉，因为又增加了一个要对比的老师，要麻烦我再修改一下。三位老师就不能用现在看到这个布局了，如果让你在现在这个布局的基础上变成三位老师的对比，你会怎么改呢？
我想到的方法，是把对比的模块放在最左侧，变成这个样子：
据说小K用这份PPT给领导进行汇报，大获好评，后续的培训也顺利展开了。
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