三年前我在一家保险公司做后台IT技术项目管理,团队Leader,期间学习了敏捷开发。这是一个无论是工作还是生活都适用的管理工具和方法。新的一年,大家不妨试着用这个方法去管理自己的生活或工作,让你得项目管理更有效。
三个词总结敏捷方法:计划,反馈,迭代。
1.计划
这一点大家都很熟悉。比如新年伊始,每个人都会制定自己的工作目标,生活目标。有些朋友会列出很多条。有时候写在笔记本上,有时候用手机记录。我也不例外。元旦节后,我制定了一份新年目标,写了十几条放在手机上。最后干脆截屏设为手机桌面,每天看着,视觉刺激。可是看了十几天,我还是把桌面换了。原因很简单,看烦了…
而现在,我推荐大家使用Excel表进行记录。项目名称、具体内容、执行日期、截止日期、完成条件、备注。然后把大的目标进行拆分,分解成可执行的小目标,小任务。估计工作量,设定截止日期。
这是计划目标阶段。
2. 反馈
这一点尤为重要!我们设置的目标需要周期性的复盘和反馈。这要求我们每天进行反思总结。也就是职场里面的晨会。通过反馈今天我做了什么;明天我计划做什么;任务有什么风险。通过检验自己的目标输出,从而验收目标的达成情况。另一方面,看看达成目标是不是有风险。如果有该如何解决,如何调整方案。看看达成目标的方法是否需要调整,以达到高效。
这是第二点,不断的反馈。
3. 迭代
敏捷讲究周期性,也就是俗称的迭代。每个迭代由自己决定,一个月,半个月都可以。在每个迭代开始的第一天做目标计划,任务安普。总目标是一年的,将其拆分为季度,月份、周。每一个迭代都要进行输出的验收。
只有通过不断的迭代才能很好的管理好自己的项目目标。
总结起来:计划,反馈,迭代。三步法,让你有效的达成目标。
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