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提升效率,抗击一切干扰(学习笔记)

提升效率,抗击一切干扰(学习笔记)

作者: 星婷说成长 | 来源:发表于2020-04-17 16:44 被阅读0次

    提升效率方案:同时只做一事,明确事项目标,分段开展工作,抗击一切干扰。

    原因:干扰是专注的大敌。

    干扰来源:

    外来干扰:微信,邮件,QQ,电话等,临时发生的事情,别人的请求。

    内在干扰:杂念,身体需要,大脑反应。

    抗击干扰三招:

    事前预防发生。

    可避免80%干扰

    要点:避免外来干扰

    1.找一个干扰的环境(声音小人少)

    2.关闭可能的干扰源(微信QQ邮件等)

    3.告知身边的人(我有重要事尽量别找我)

    要点:避免内在干扰

    调整情绪和身体状态,(可适当休息娱乐)

    调整出足够连续时间(把其他事项移开)

    事中避免影响。

    尽量拒绝+延迟干扰

    原则:不是要立刻处理情况,就不要影响我。

    拒绝三不准则:

    不看无关信息,

    不管无关事项,

    不理无关人等。

    要点:延迟三段论。

    现在我有重要的事

    你的事能不能晚点

    晚点再来找我商议

    特殊情况应对:

    发生了要立刻处理的情况。

    情况一:紧急的事情来了(老板有重要事,突发紧急事项)

    策略:是否需要立刻处理,如果是则立刻行动。

    情况二:感觉状态不好(心理、身体感到不适)

    策略:立刻进行休息调整,调整不好放弃行动。

    提升工作效率之常见问题

    我经常工作效率低怎么办?

    找到效率低的原因,参照四点方案改进。

    计划的很好,一做事情就坚持不了?

    使用番茄工作法,坚决抗击干扰。

    一下子来一个事情,无法专心干事?

    同时只做一事,坚决抗击干扰。

    事情太复杂,用番茄工作法没办法?

    这不是时间管理问题,是执行方法问题。

    做事情时,大脑特别容易出杂念?

    做好事前预防干扰,对杂念说“你不重要”。

    核心总结

    提升工作效率,将提升时间利用率。

    提升工作效率,关键在于专注。

    实现高效率之四点解决方案。

    高效简单的番茄工作法。

    抗击干扰三招:事前,事中,特殊情况

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