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学会前置判断,轻松提效100%

学会前置判断,轻松提效100%

作者: 酷奔爱写作 | 来源:发表于2016-04-20 22:06 被阅读113次
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“咱们的友谊小船,翻了!”
“为啥?“
“因为你不会前置判断啊!”
-_-|||
........................

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0,写在前面

想必大家都会有这样的经历:在做一件任务时,可能会被一些内心想法或者是外部的因素“打断”原有进程,等到最后结束时,却发现与初衷已经偏离了好远好远。

就拿自己的例子来说,以前在做周回顾时,总觉得模板表格用的不顺手,无意识地就开始折腾表格,倒腾来倒腾去,等到表格完成时,发现时间已经过去好几个小时,而周回顾甚至都还没开始,留下自己一脸尴尬。

今天的例子:
原本想看网页doit任务,只要5分钟不到,结果因为内部打断而花费了35分钟,去做了完全不相干的事情!怪不得时间总觉得不够用啊,完全是在浪费嘛!

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正苦恼的时候,看到了采懿的深夜一文,才真正意识到自己的问题,轻则是持续中断陷入做任务的无底旋窝,重则是困在器物底层,而永远无法达到“道”的层次。于是索性拿起电话向采懿拨去,这才让我有了更多有趣的收获。在此也要感谢采懿,特附上文章链接。

点击这里查看黄采懿公众号文章

一、为什么要做前置判断?

  1. 提高专注力

每个人的专注力都是有限的资源,若不加以保护就会不断流失。但事实上,现在大部分人包括我自己的专注力已经是流逝的厉害,在看书时被微信打断,在工作时被QQ打断等等,而前置判断是一个很好的修正手段。

  1. 提升觉知力

任何行为,一旦升到意识层面就带来巨大的改变。通过记录和总结,前置判断不断强化了个人觉知力,让你在做任务时不再是神随心走,飘忽不定,而是能更快地感知到“中断”,会下意识去开始做比较分析,哪个更重要,是否有必要这样做?进而做出更好的判断。慢慢形成了习惯,觉知力就会成为你的灵敏嗅觉,在风险到来之时能迅速做出判断。

  1. 跳脱器物底层

“道术器三层次,新人往往会被困在器物底层,多款软件的比较和测试,无形中占去许多时间。”

在采懿的文章中看到这句话,感觉很是共鸣,自己平时就是这样的状态,做周计划时常常神游无法自拔。更可怕的是,在此之前自己完全不觉得这是问题!!!所谓井底之蛙,也大概如此,细思恐极。

所以现在真的很庆幸,能加入到幸福进化的大家庭中来,认识到永澄老大,采懿,孙姐,药山,永晴姐、小生等等大神,了解到框架学习法,写下来、掌控等等方法工具,有机会参加向组织揩油,3721、提问训练、财商等自我提升课程。这些都是别的社团和组织无法给予和比拟的。所以我真的很幸运。

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二、前置判断是什么?

(一)概念

在我看来,它首先是一个过程,是在做一件任务中遇到打断时,基于内在价值观或者是觉知力,判断下一步行动的决策过程。它也可以说是能力,是使自己专注当下目标,并在觉察打时断并快速反应的能力。

(二)打断的类型

打断分两类:内部(自己) & 外部(他人或环境)
内部:内心想法灵感、身体需求、大脑神游、A行动无刺激(?)
外部:协作配合、即时消息(微信QQ邮件电话等)、不可抗自然力

(三)问题与思考

为什么叫做前置判断?

我的理解是,前置是往前放置的意思,是放哪里的前面呢,想想应该是打断任务出现而未行动前。

设想一个场景,你刚坐下来写文章,结果朋友A一个电话来让你帮忙转账应急,朋友B约你出去玩,朋友C让你陪他聊天,朋友D......要是你没有有效的防范手段,最终你只会疲于奔命而无法完成最初的任务。

而现在“前置”来了,让你在接到朋友电话时会有一个前提判断条件:“这事很着急吗?不能再等一等吗?”一方面是让朋友有个判断,判断是否需要现在找你;另一方面到了你这边,你也有了一个判断,判断它紧急程度是否必须现在中断去完成。

所以,前置判断的意思,我觉得应该是放置任务执行前做价值比较的判断条件。但也要指出的是,外部的打断相对容易发现和防范,而无形之中根植于潜意识中的内部打断才是真正的困难所在。

三、如何实践前置判断?

  1. 明确初衷和目的

思考并写在自己做这件事的初衷和目的,就像现在我在做的一样,过段时间看看最终的效果和自己的初衷是否一致,应该会很有意思。

  1. 制定模板和流程
    做记录模板。做任务时放置模板记录,任务完成后回顾,总结。(下面是我的一个模板)
    时间和任务、预估时间是任务开始时填写,打断时记录后面的三列,任务完成后记录次数,类型,和回顾列。模板可以根据自己的情况调整。


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  2. 资源保障

  • EXCEL模板制作,
  • 设置快速弹出的全盘快捷键
  • 遇到问题及时请教采懿等专家
  1. 及时记录和回顾

记录的2个要点是:
(1)要记录比较判断的依据,(2)要有总结归纳;

回顾的内容:
为什么选择任务A或者B的原因,记录执行的成果,写下心理的感受、情绪的变化,觉察出来的启发的部分等等,形式可以自己裁定。

然后,一段时间内汇总分析并总结。比如打断的类型内部还是外部、每个类型的频率怎么样,打断后选择的依据是什么,下次遇到如何判断等。根据数据,做个前后对比,应该也是很有意思的过程。

最后要说的是,不要害怕尝试,因为发现和感受未知,本身就是生活的乐趣。

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