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除了forest种树、番茄工作法,还有这5个时间管理秘诀值得试试

除了forest种树、番茄工作法,还有这5个时间管理秘诀值得试试

作者: 手帐研究室 | 来源:发表于2020-04-07 10:18 被阅读0次

    过年宅家的那段日子里,在处理完每天待办的工作任务后,闲暇时间内也回归了“学生”身份,去听了一些线上课程。

    因为我本身在自我管理上还是相对弱一些,所以这次也侧重的去“补习”了这方面的知识,而在自我管理中,最重要的就是对时间的管理。

    以前我们总是把时间管理与每个时间段应该做什么划等号,但接触过大量相关内容后发现,正确的时间管理做法是:在规定时间内完成任务。

    所以今天就和大家分享复工这半个月以来我在这方面做到的5个重点,无论你是学生党、还是上班族,相信都可以用得上!

    1.践行三大“效率”方针

    每当说起时间管理,一定会提到的关键词便是:效率!

    造成效率低下的原因有很多,其中这四点相信大多数人都感同身受:做事无规划、时间碎片化、被打扰,不会说“不”,面对这样的情况时我们应该做好以下三件事——

    做正确的事:学会说“不”

    正确的做事:劳逸结合

    少即是多:拒绝多任务多场景

    2.倒逼式制定deadline

    如何在规定时间内高效且高质量完成其实也是一门学问。

    当一个ddl出现时,你会怎么去完成它?想必大多数人下意识会先标记出它的完成时间,然后就开始埋头苦干,但等到验收提交之日,会发现还有一些环节、内容被漏掉了,长此以往便会让自己陷入一种出错-改正-复盘-出错的死循环。

    我从去年第四季度开始,当任务下发时会先去判断它是一次性指令还是阶段性内容,前者直接执行,后者便会用到甘特图,把它当做一个项目进行工作拆解,细化每个工作内容,并从后往前推去明确各环节完成的最后期限。

    如果你觉得纸质版的甘特图一页不够写或者是不方便进行修改调整,可以根据模板新建excel表,或者是使用一些待办app进行管理,下面以滴答清单举例——

    方法一:同一任务下多个子任务

    方法二:单独的项目清单

    两种方法各有优劣,可以根据自己的使用习惯进行设置。

    3.重点执行4D工作法

    我们经常会听到有关四象限工作法的介绍,它主要分为:

    A:紧急且重要,优先解决立即做

    B:重要但不紧急,制定计划做

    C:紧急但不重要,安排别人去做

    D:不重要也不紧急,尽量不做

    但是在执行过程中我们会发现,对于紧急和重要二者之间的区分会渐渐的模糊化,甚至会觉得紧急和重要都一样。但将其与目标管理中的“4D原则”结合起来,就会产生魔法效应。

    我的做法是先按照日常工作、项目工作、临时性工作三类列出当日要做的工作内容,然后再根据判断把它们挨个“送”进四象限中。

    4.找到自己的高效时间

    ①找到自己的高效时间

    ②把高效时间分配给关键性任务

    ③主动出击、化整为零

    用效率软件种再多的树不如去寻找到自己的高效时间,在最高效的状态下完成今天必须完成的任务。有的人习惯早起;有的人喜欢晚睡。作息、生活习惯不一样,也就意味着每个人的高效时间不同。

    复工后我有几个高效时间段,早起后的半小时用来阅读和整理输出最佳。

    而在云办公那段时间里,我发现自己凌晨1-2点时的状态最佳,于是我会在每天晚上十点前洗漱完毕先休息几小时,等到闹钟响了再起床写稿或者是做一些当日必做的内容。

    5.养成“三自”好习惯

    “三自”是指自省(自我反思)、自律(自我管理)、自驱(自我驱动),而将三者结合起来也不难,那就是做复盘!

    ▲3月日结一览表▲

    我从2月中旬开始使用笔记软件做复盘,到现在已经写了快30篇的每日复盘了,虽然期间增减过复盘表中的内容,但整体来说实践效果还不错。

    我的复盘模板分为以下几个部分——

    按照年月周日的层级关系把它们放在同一个表中,在使用时会有更全面的认知。而且只需要每天早晚各花费5分钟就能完成。

    终于肝完了这篇关于时间管理的文章了,其中有一些知识点可能需要反复实践才能真正吸收,可以点击收藏+在看,方便查漏补缺哦~

    时间管理不是一件一蹴而就的事情,很多人可能做着做着就放弃了,最后也和大家分享一个我坚持下来的要点——

    要是能在规定时间内完成任务,那么我就可以有更多的时间去做自己喜欢、想要做的事情啦~比如写手帐

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