很早听过一个小故事:一天时间管理专家为一群学生讲课。“我们来做个小测验。”他取出一堆拳头大小的石块,把它们放满一个瓶子。他问:“瓶子满了吗?”学生应道:“满了”。他又拿出一些沙子,把它倒进玻璃瓶,沙子填满了石块间所有的间隙。他又一次问学生:“瓶子满了吗?”“满了。”学生小声的说。然后专家拿出一壶水倒进玻璃瓶直到水面与瓶口齐平。他望着学生问:“这个例子说明了什么?”
鲁迅先生曾经说过:“时间就像海绵里的水,只要你愿意挤,总还是有的。”那么,我们应该怎样优化时间以在时间和精力中得到最大的报酬呢?
一、事情应该分清主次。
一个有效率的人应该根据事情的重要和紧迫程度,每天把要做的事情排列出来,然后在有序的完成。例如:紧急重要、重要但不紧急、不紧急不重要,按需要完成工作的内容列出表格,定出完成时间。
二、充分利用最显效率的时间。
由于每个人的生物钟不同,所以每个人在不同时间做事效率不同。应该在你精力最充沛的时候去做最艰巨的任务,这样最有可能高效完成。
如有人最佳状态在早上,那就应该把自己最重要的任务安排在清晨。
三、东西放置要有条理。
平时的日常生活用品要分类放置,钥匙、钱包等放在固定的位置,养成这样的好习惯,就能节省很多寻找时间和思考能量。
四、适当的休息。
健康的生活方式可以提高我们的精力能量级,安排足够的休息时间,可以缓解大脑的疲劳,提高工作的效率。
五、拖延是大敌
同拖延进行斗争。(1.在口袋里放一张纸片,上面用粗体字写上要达成目标;2.将大项目分解成一管理的小项目;3.坚持通过某种方式做好笔记)
试着将自己设想成:要么在前进,要么是后退,当你站着不动时,你的目标很有可能是在离你远去。
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