8月初完成叶老师的21天训练营学习内容,收获良多,过往学习不少时间管理课程,但成效不佳,近期也反思一下,原因在于想的多做的少,对“明白很多道理,依旧过不好一生”这句话深有体会。
目前已经开始在践行时间管理,收到了初期成效。为了更加细致理解思想与方法,我重新阅读《高能要事》一书,更好指导我的行动,同学也分享前4章要点,作为个人总结,也希望给此时正在阅读这篇文章的小伙伴一点启发。
该书是一本工具类实用书籍,讲述人生时间管理经历的九个阶段,实现成功的秘诀在于做最少要事,不在做多,帮助阅读者掌握时间管理法及应用工具,提高人生效能。
接下来讲述书中精要
时间管理误区
1.坚持完成所有事情,没有完成就失落、焦虑
2.每天忙碌,到头来一件重要事情都没完成
3.下载很多时间管理工具,但不会使用
当我们遇到上面三个任意一个,我们就要提高警惕,这是缺乏正确时间管理的表现。
该书描述了时间管理九个阶段:
阶段一:做好一件事
阶段二:过好一天
阶段三:掌控两周内日程
阶段四:掌控两周内弹性事件
阶段五:管理3个月内项目
阶段六:实现一年梦想
阶段七:明确一生使命
阶段八:精力管理、释放能量
阶段九:精进成长
阶段一到四是底层行动力的体现,接下来开启学习
阶段一:做好一件事
1.引进ABC工作法+25+5番茄工作法
A类代表重要紧急与不紧急事件、B类代表计划外紧急事件、C类代表内外干扰事件。
如何执行:
优先完成A类事件、推迟或委托B类事件、记录暂时不做C类事件,践行A类事件过程中搭配25+5番茄工作法:逢25分钟休息5分钟,计为一个番茄钟,25分钟专注学习工作,5分钟休息,目的是避免过度专注精力欠佳,注意:
1)专注时间避免外界干扰,遇到计划外紧急事件优先记录,推迟完成。
2)25+5番茄工作法是一个操作建议,我们可以根据实际学习工作需要切换成每30分钟休息5分钟或每45分钟休息15分钟。
阶段二:过好一天
1.利用二八法则,每天聚焦20%重要事件,其他事件通过委托、搁置,做少量事情获得成倍效果。比如我之前学习演讲,每天清早听课,完成打卡,下午整理文稿,晚上录制视频,每天花费4小时,坚持21天后发现自己养成了每天录制视频演讲习惯,演讲能力也显著提高,就一个话题可以即兴发挥。
2.学习时段与时长
1)每天预留固定时间,起床后做好的时段完成重要A类事件,高专注力下可以提高完成质量,国际作息表中对于学习工作时间安排(仅供参考)
上午9:00-10:00:困难工作
下午14:00-16:00:创造性工作
下午16:00-18:00:细节性工作
2)学习时长
每天控制2-2.5小时专注时间,即4-5个番茄钟,很多时候我们难以坚持25+5番茄工作法,总是过于专注导致超时或是突然间停顿休息很不习惯,我们要学会放过自己,万事开头难,当我坚持2-3天之后就没有那么多执念,坚持按要求执行。
3)一天的时间分类:
休息时间:每天休息、吃饭、通勤时间
固定日历时间:有截至期限重要事件时间
弹性清单时间:没有截至期限事件时间
留白时间:应对突发事件时间
反思时间:每日反思时间
以上五类时间以表格记录评估每天时间花费,从而保证每天专注重要事
以上分享为第一到二阶段的内容,从中得出一个最大要点是人生不在做多,做少量要事并且用对方法。
网友评论