上周分享了阶段1-2的内容，了解到我们时间管理要先完成行动层面，即从专注一事和完成每天事件开始，每天在精力旺盛时段完成三只青蛙，剩余非重要紧急通过搁置、委托、删除。最后运用五色周表反思当天时间利用效率。
本周将分享行动层面的阶段3-4的工具应用。每天要事事件大体可以分为三类：
1.固定时间必须完成事件
2.有截至日需要完成事件
3.无截止日需要完成事件
对于第1类固定时间必须完成事件归为日历时间，这类事件不可推迟，比如家人生日、航班时间、会议时间等等。因此我们可以使用手机自带软件日历设置该事件，并设置闹钟提前提醒。
第2-3类是排在日历后完成事件，这两类事件归为清单事件。
清单事件定义
弹性时间内完成的事件，分为有截止日与无截止日事件，对于有截至日完成时间在时间上相对灵活，当完成日历事件后就可以提前进行，例如下周五有一场演讲，在下周二前完成演讲稿即可。无截止日事件例如给父母打电话、朋友聚会等事件的灵活性更大。
清单事件应用工具
嘀嗒清单、TO DO 清单等等，这两个我都使用过，嘀嗒清单需要付费，但就功能性而言两者差不多，具体功能可以根据自己使用的习惯确定。
清单事件操作
【记录】任务栏：记录大脑大小所有事，排除干扰、专注要事。
原因：
1.我们在学习工作中会出现念头过多影响专注，从而分散注意力
2.大脑功能是处理分析数据，非储存功能，容量有限
3.人受身边事物影响容易焦虑
【排程】3问4D
对记录的事件应用3D方式向自己提问：
要不要做？
➡️不做（删除）
➡️要做：想象达成结果，确保对结局有方向，其次罗列第一步的内容
以上方法与4D搭配使用，4D分别是删除、搁置、委托、做
删除：反思不做事件
搁置、委托：不大重要紧急事件
做：重要紧急事件
举个栗子：我近期参加考证考试，目标是考试通过。这件事对我而言就是重要紧急事件，在我复习的某一天出现事件处理：收到社群通知让我主持明晚的演讲，如果我中途跑去准备演讲事情就影响我正在进行要事，我就推辞该事件。接着我收到一个快递电话，通知我去取，我告诉快递小哥放置在菜鸟驿站，在我下次外出时顺便拿。下午，收到领导整理一份数据，如果我一个人完成需要2个小时，我将事件委托我的技术同学帮忙，自己完成结尾数据汇总大概花费半小时。节省下来的一个半小时可以用于复习。
通过排程，可以很好避免自己一日万事，一地鸡毛情况，专注一日要事。
【执行】高能要事
俗话说：光说不练假把式，我们前期的记录与排程完成再好也需要行动搭配，我们从小处着手，每天先完成三只青蛙要事。
上下篇分享阶段1-4专注一事、关注一日要事的执行力内容，文中偏多是理论，需要结合实践操作，希望分享的内容对大家有帮助。
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