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如何做到高效沟通

如何做到高效沟通

作者: 梦想守卫者 | 来源:发表于2019-04-18 06:22 被阅读0次
学习要点:

《沟通圣经》作者:尼基·斯坦顿一位杰出的咨询顾问,一直从事沟通能力培训的工作,有丰富的实践经验和扎实的理论基础。

《沟通圣经》特点:行文简单易读,技巧实用有效,帮助你轻松解决沟通中的一切难题。

沟通的形式:书面沟通和口语沟通

沟通的目的:试图说服、告知、娱乐、解释、信服、教育对方或达到任何其他目的

沟通的目标:

1.  被接收(被听到或被读到)

2.  被理解

3.  被接受

4.  使对方采取行动(改变行为或态度)

缺一个,沟通就是失败。沟通失败会表达挫折与不满,“我说的话,你听不懂吗?”

沟通的障碍:感觉不同、妄下结论、刻板印象、缺乏兴趣、缺乏知识、表达困难。

沟通事先自问:

原因(目的):

我为什么要进行这个沟通?

我沟通的真正原因是什么?

我希望以此引起什么结果?

改变对方的态度或看法?

我希望在沟通之后对方会做什么?

我的目的是什么?告知、说服、影响、教育、同情、娱乐、建议、解释还是刺激想法?

我希望在沟通之后对方会做些什么?

沟通对象:

谁是我的听众(听者或读者)?

他们是什么样的人?

他们有什么样的个性、教育背景、年龄、地位?

他们对信息的内容可能会有什么样的反应?

他们对信息的主题已经了解多少?很多?不多?完全没有?比我知道的多或少?

时间和地点:

对方会在哪里接收我的信息?

在办公室里,随手就可以取得相关的数据;还是远离相关的场所,所以我可能需要再提醒他们相关的事实?

我的信息处在整个事件的哪个环节?我在回答对方的问题吗?

这是对方第一次听到这个主题或问题吗?

我跟对方的关系如何?

信息的主题是引起我们之间意见不和的原因吗?整个气氛是紧张还是和谐?

回答了上面这些问题后,要回答下面这几个问题也会更容易,比起你直接跳到“我要说什么?”更有帮助。

内容(主题):

我到底想说什么?

我需要说什么?

对方需要知道什么?

哪些信息我可以省略?

哪些信息我一定要包含,以达到:清晰、积极、简洁、正确、礼貌、完整?(这是有效沟通的6C原则)

计划沟通内容的七大步骤:

步骤一:写下目的;

步骤二:收集信息;

步骤三:把信息分类;

步骤四:决定顺序:时间顺序、空间顺序、重要性、复杂性递增性、熟悉度递减法、因果关系、主题。

步骤五:制作大纲

步骤六:撰写初稿

步骤七:编辑初稿和完稿。

学习总结

沟通要以结果为导向,通过问自己一系列的问题,使沟通更顺畅轻松,结果更好达成。

下一步行动

在沟通前尝试着去做足准备,在实践中检验沟通圣经。

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