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如何做到高效沟通

如何做到高效沟通

作者: 梦想守卫者 | 来源:发表于2019-04-18 06:22 被阅读0次
    学习要点:

    《沟通圣经》作者:尼基·斯坦顿一位杰出的咨询顾问,一直从事沟通能力培训的工作,有丰富的实践经验和扎实的理论基础。

    《沟通圣经》特点:行文简单易读,技巧实用有效,帮助你轻松解决沟通中的一切难题。

    沟通的形式:书面沟通和口语沟通

    沟通的目的:试图说服、告知、娱乐、解释、信服、教育对方或达到任何其他目的

    沟通的目标:

    1.  被接收(被听到或被读到)

    2.  被理解

    3.  被接受

    4.  使对方采取行动(改变行为或态度)

    缺一个,沟通就是失败。沟通失败会表达挫折与不满,“我说的话,你听不懂吗?”

    沟通的障碍:感觉不同、妄下结论、刻板印象、缺乏兴趣、缺乏知识、表达困难。

    沟通事先自问:

    原因(目的):

    我为什么要进行这个沟通?

    我沟通的真正原因是什么?

    我希望以此引起什么结果?

    改变对方的态度或看法?

    我希望在沟通之后对方会做什么?

    我的目的是什么?告知、说服、影响、教育、同情、娱乐、建议、解释还是刺激想法?

    我希望在沟通之后对方会做些什么?

    沟通对象:

    谁是我的听众(听者或读者)?

    他们是什么样的人?

    他们有什么样的个性、教育背景、年龄、地位?

    他们对信息的内容可能会有什么样的反应?

    他们对信息的主题已经了解多少?很多?不多?完全没有?比我知道的多或少?

    时间和地点:

    对方会在哪里接收我的信息?

    在办公室里,随手就可以取得相关的数据;还是远离相关的场所,所以我可能需要再提醒他们相关的事实?

    我的信息处在整个事件的哪个环节?我在回答对方的问题吗?

    这是对方第一次听到这个主题或问题吗?

    我跟对方的关系如何?

    信息的主题是引起我们之间意见不和的原因吗?整个气氛是紧张还是和谐?

    回答了上面这些问题后,要回答下面这几个问题也会更容易,比起你直接跳到“我要说什么?”更有帮助。

    内容(主题):

    我到底想说什么?

    我需要说什么?

    对方需要知道什么?

    哪些信息我可以省略?

    哪些信息我一定要包含,以达到:清晰、积极、简洁、正确、礼貌、完整?(这是有效沟通的6C原则)

    计划沟通内容的七大步骤:

    步骤一:写下目的;

    步骤二:收集信息;

    步骤三:把信息分类;

    步骤四:决定顺序:时间顺序、空间顺序、重要性、复杂性递增性、熟悉度递减法、因果关系、主题。

    步骤五:制作大纲

    步骤六:撰写初稿

    步骤七:编辑初稿和完稿。

    学习总结

    沟通要以结果为导向,通过问自己一系列的问题,使沟通更顺畅轻松,结果更好达成。

    下一步行动

    在沟通前尝试着去做足准备,在实践中检验沟通圣经。

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