时间这项独一无二、无可替代的资源,是区分“有效”与“无效”管理者的指标。“有效”的管理始于“时间”,而非“任务”。时间稍纵即逝,无法储存,不管我们对它的需求有多么强烈,它永远无法用其他东西来代替。管理者对自己的时间越珍爱,有效性就越高。而如何有效地管理自己的时间,首先必须先弄清楚自己的时间都跑到哪儿去了。
001对管理者的时间需求
1、管理者不仅要专注于自己本专业,更多的时间必须用人际关系的沟通上。TA们需要通过与上下级的交流,了解别人期望他做出什么贡献、做出贡献的原因是什么。
2、TA还需匀出时间,从自己的专业领域转向企业外部,因为只有在企业外部才有绩效可言。
3、组织规模越大,有关人事的决策就越频繁,这部分更需要管理者用较长、连续、不受打扰的整块时间耐心、谨慎地处理。
002系统管理时间三问
1、找出根本不必做的事情
2、可以授权别人做的事情
3、寻找浪费别人时间的事情,这是管理者常常不敢面对的问题,怕因此造成错误。殊不知错误可以改正,但浪费的时间而一去不复返。
003浪费时间的因素
1、“重复出现的危机”:预防比治病更重要,与其浪费大量的时间和人力物力去解决同一类问题,不如针对危机提前做好日常预防工作。
2、人员过多:当人员配置超过工作量时,大量的时间其实并没有用在工作上,而是被花在互动协调上。
3、会议太多:会议过多反映出企业的组织设计出现问题,一项工作被分割到几个职位或几个组织部门去做,为了传递彼此的信息和工作进度,只好经常地通过会议来沟通,而会议往往又占据了工作的时间。
4、信息故障:信息表达方式的不恰当,会造成部门之间信息不匹配,浪费大量资源,包括时间。
004统筹自由支配时间
1、根据自己注意力设置有效时间区间,提前为谈话内容做充足的准备,在区间内进行高效的沟通交流,直达目标。
2、整合可自由支配的零碎时间。
管理者不可能完全掌握自己的时间,大部分时间并非由其本人控制。管理者既要通过“记录时间”、“管理时间”的步骤,尽量扩展“自己可自由支配的时间”,又要统筹有效地使用“自己可自由支配的时间”。对时间的管理和控制不可能一劳永逸,需要我们不断地练习、调整,再练习再调整。
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