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7沟通反馈的标准姿势一share模型

7沟通反馈的标准姿势一share模型

作者: 墨安蔓 | 来源:发表于2016-04-21 01:57 被阅读851次

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    2016年4月20日

    图片与主题无关,纯粹为了好看

    一、情景再现

    “你太棒了!”

    “你这孩子太不听话了!”

    “我觉得你这个想法有问题!”

    “对于这个问题,我认为应该是这样的。”

    (看以上文字时自行脑补表情语气)看到以上的表达,有没有很熟悉的感觉?生活中是否经常会遇到这样的场景?

    “我这个人一向对事不对人……”

    “就事论事来说……”

    “我觉得你这个方案是不对的……”

    在工作会议上,在与同事的沟通中,这些话是不是也是常听到甚至自己常说过的?

    有就对了,这是我们每个人在日常生活和工作中几乎每天都会用到的表达方式。我们自以为自己是为了别人好,为了帮助到别人。自以为这样就真的是对事不对人,就事论事,实际经常都建立在没有事实的就事论事上。

    二、SHARE模型

    辣么问题来了,究竟怎么样的表达,才是真正的对事不对人,真正的就事论事呢。在《促动——激活团队能量的领导力新法则》这本书中,提到了这么一个模型,详见下图:

    来自《促动》

    上图摘录的片断告诉了大家什么是SHARE模型并且分别从正面反馈和建设性反馈(搞那么文诌诌,实际上就是赞成、认可、肯定的表达方式,和否定、批评的表达方式)两个方面举例说明了在沟通表达过程中运用“SHARE模型”达到建设性反馈的具体要求。

    片断中的介绍太书面了,来整点儿简单清楚的:

                                                            来自我的手绘

    根据书中的介绍,我把SHARE模型整成了一张图:S是具体的情境,时间地点;HA描述观察到的确切行为,我观察到……,我看到……,记住,核心是陈述事实,没有评价;R为结果,描述行为作出的贡献或者造成的损失;E则是期望对方需要巩固或改正的行为。

    一句话概括:就是要列举出不带评价的、具体的事实,最后给出建设性的期望。

    三、学以致用

    如果看了这面两个图片,还是没办法完全理解,举两个例子大家看看——

    先举个简单点儿的,正面点的吧(也就是正面反馈):

    某个月黑风高的晚上,突然下起了大雨,你加班回到家,发现你担心了好久的晾在外面的衣服都被收起来了,丝毫没有被打湿,经调查发现,此举并非家里的大男人所为,而是小男子汉所为,并且,不是被大男人逼迫指使,而是主动的!你那个惊喜啊,决定好好表扬一下小盆友。

    先看看我们通常的说法吧:儿子你太棒了,帮妈妈把衣服收起来了,长大了懂事了!(这种方式比更简单的“儿子你太棒了”有进步,但是,有木有发现,有事实,但不完整,没有结果,并且,还是赤果果的评价!这样的评价有什么问题呢?儿子很开心被妈妈表扬,认为自己收衣服妈妈就会开心,而实际的情况是妈妈是因为儿子知道下雨会把衣服打湿,并且主动做了这件平时是父母做的事而表扬了他。)

    再来看看SHARE模式沟通:

    S:儿子,昨晚我回到家

    HA:发现晾在外面的衣服都被收下来了,我听说是你收下来的

    R:因为你这个动作,避免了衣服被大雨淋湿而造成的不必要的麻烦,为爸爸妈妈分担了一些家庭责任

    E:你的主动性和责任心爸爸妈妈很欣赏,希望你能一直保持下去!

    以上的表达,有情境有事实有结果有期待,让孩子能认识到,父母表扬欣赏自己的,是这个行动背后的主动性和责任心,那么,以后在遇到其他的事情的时候,他也会主动去思考去做个小男子汉。

    再举个反面例子吧,(也就是建设性反馈,能让对方知道问题所在,提升的方向):

    你交给下属一个工作任务:一天之内做一个策划方案下午下班前发给你,以便你晚上修改在第二天的客户洽谈会上做展示。到了约定的时间,你并没有收到策划方案,于是打电话给下属问他原因,他说他忘记做了。你如何与他沟通?

    看看可能的情形:你气极败坏说到,说好的下班交给我,你却忘记了,你怎么这么没有责任心?这个月奖金没了!另外还补一句:我不是针对你啊,我是对事不对人。(好夸张的例子,哈哈)

    还是再来看看SHARE模式沟通:

    S:下午下班的时候

    HA:我没有收到你答应完成的策划方案

    R:方案没有足够的时间审核

    E:我希望你能加班完成这个工作,在晚上9点之前发给我,以确保在明天的洽谈会之前我们能确定这个方案,并保证洽谈会顺利进行。

    对比一下,这样的反馈,有事实有结果有具体的改进计划,而简单粗暴的批评后可能会导致反感逆反并且最终没有解决方案,最坏的结果是,你跟下属都是一肚子气,您得自个儿亲自操刀写方案了,自此跟这个下属也结下了梁子(好可怕的结果,哈哈哈哈)。SHARE模式的沟通更有说服力,能让对方理性地去看待自己的行为造成的结果,认识到自己的问题,也有明确的改进计划。这才是有建设性的反馈。

    看到这里,大家应该明白SHARE模型的用法了吧,其实,这方法适用的范围很广啦:会议讨论、指导下属、教育儿女、家人沟通等等等等。

    什么?有难度?那就对了,带评价的事实描述的确是有相当的难度的,每个人的潜意识里,都会以自我为中心(打住,这又是一个领域的理论了,学艺不精,不敢卖弄),因此,在表达中,沟通反馈中,大多会以主观来看待、评判事物,导致的结果就是自然不自然的,就会带有评价。既然上面也分析了用与不用SHARE模型的区别,那么要学会这种沟通方式,唯一的途径就是练习,练习,再练习,通过练习慢慢养成通过陈述事实来反馈对方的习惯。

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