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时间规划不成功 你错过了哪一步

时间规划不成功 你错过了哪一步

作者: 叫我十六番 | 来源:发表于2018-12-10 15:04 被阅读43次
    图片源自instagram@studyquill

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    提到时间规划,很多人可能会觉得是老生常谈,毕竟近几年来,市面上关于时间规划的书籍、网络文章实在不少,有的说要建立晨间日记,把每一天划分成每小时来计划;有的将工作、学习时间分成小段,鼓励在固定时间内集中精力完成;甚至还有专门进行时间管理的手机软件,半小时不拿起手机,就可以种下一颗虚拟的树。

    如果你对时间规划感兴趣,相信这些方法你也一定听说过。无论哪一种时间规划法,乍一听都令人热血沸腾,单是读完这些方法论,就好像已经有了站在人生顶峰的感觉。但是朋友们,看看你手中一眼望不到底的待办清单,你的时间规划真的发挥作用了吗?

    不可否认,大部分的时间规划法,都可以帮助我们更加自律,但是,如果在实践过程中忽略了一个重要因素,那么即使做了规划,也很难将任务如期完成,这个重要的因素就是“惰性”。这里所说的惰性,指的是人们面对任务普遍存在的一种心理,就是会倾向于先做容易的事情,再做困难的事情,在心理学中,它有一个专门的概念,叫做“普瑞马法则”。

    今天,我们将一起深入解读普瑞马法则,结合法则中提出的问题对时间规划方式进行调整,随后,我们还将分享如何运用调整排序法、大任务分解法、类四象限法来克服惰性,完成规划目标。

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    我们先来举一个例子,大家平常都会做家务,假如你今天为自己计划了五项需要完成的家务,擦窗户、扫地、洗衣服、擦灰尘、收拾衣橱,先在心里将他们按照喜好排个序,你会先从哪项做起呢?

    相信大部分朋友都会选择先做最轻松、最喜欢的那一项。

    不仅我们如此,很多名人、伟人也是如此。我国著名思想家胡适在留学期间就有这样一个趣事,他在日记本的第一页表了决心,本学期要下苦功夫学习,一定先读完手边莎士比亚的《亨利八世》。结果几天后的日记中,每天都只有打牌玩的记录,读书和打牌,胡适先生虽然很清楚应该做什么,但也免不了选择了更加轻松的活动。

    我们在工作中也是如此,当手头排满了工作任务,我们往往会下意识选择最简单的一个开始处理,如果时间紧迫,往往做到最后,留下了最难做,最不愿意面对的那个,于是就留待明天再做,结果到了第二天,再从最简单的开始处理,之前困难的任务又被剩下了。

    如果不相信,现在就打开你的待办事项,重新审视一下躺在里面的每个任务,就会发现,滞留时间最长的那个,正是自己一直不想去做的那个。

    普瑞马法则认为,困难的事情一再被拖延,产生的不良后果就会翻倍,我们对困难事情的认知也会一再加深,这将导致我们在心理上觉得它越来越困难,也更加不愿意去完成它,最后,就变成了恶性循环,等到时限逼近,顶着巨大的心理压力,加班熬夜,临时赶工,完成的效果自然也很差强人意。

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    那么,我们应该如何对待这令人头疼的惰性呢?有三种方法可以尝试。

    一是调整排序法。

    将手头需要完成的任务按照由难到易的程度排序,将最难完成、最不想做的事情放在最前面,并强迫自己一定坚持先把它做完。在这个时候,你的时间相对充裕,心态较为平缓,有充分的时间实践、试错,也能够按部就班地处理过程中的突发状况。

    当第一个任务完成之后,你会感觉身上卸下了一块重担,自信心也增强了不少,因为你知道,后面等待着的事情将会越来越容易完成。

    二是大任务分解法。

    有的人会面临这样的问题,最困难的任务往往是工作量比较大的任务,不是一时半会儿可以解决的,如果将它永远放在第一位,那很可能做了几天、几周还在做同样的一个工作,其他的工作都耽误了。

    这时候我们就可以结合大任务分解法。先拟好任务完成的最后时限,再将任务分解成一个个小环节,最后将每个环节需要完成的日子按照时限倒退,排列进每日任务列表的第一位,这样,每天最先完成的仍然是最困难的工作,不同的是,我们只需要完成当天所预定的部分就可以了。

    这种方法可以使我们对任务推进的节奏有宏观把握,我们心里清楚,要每天都完成既定环节,一定能够在时限内完成工作,所以也能够安下心来认认真真处理任务了。

    三是类四象限法。

    四象限法是在时间管理中运用较为广泛的一种规划方式,今天提到它,是因为它可以与普瑞马法则结合,帮助我们及时处理那些被忽视了的困难任务。

    四象限法用横纵两个数轴将平面分成了四份,一份用来记录重要且紧急事项,一份用来记录重要且不紧急事项,剩下两份分别记录紧急不重要和不紧急不重要事项。人们在实践中发现,我们通常会优先做那些紧急的事情,哪怕他们只是不重要的小事,而往往忽略了重要不紧急的任务,因为他的完成时限还有很久。

    然而,随着时间推移,重要不紧急的任务很快就变成了紧急任务,使我们应接不暇。这个情况放在普瑞马法则中同样适用,它提醒我们,不但要警惕那些紧急的困难任务,也不能放松对时限较长的困难任务的处理,不妨每天为它们在时间表的前面预留一些时间,按照步骤慢慢做完,可以分散掉很多压力。

    由此可见,只要懂得运用普瑞马法则规划时间,惰性也是完全可以战胜的。

    其实不仅是在时间管理方面,就是在日常生活中,我们也可以运用普瑞马法则来解决问题。生活中的困难总是在所难免,哪怕我们极力逃避,它始终还是会在那里,并不会因为你蒙上眼睛,捂上耳朵就消失不见。

    所以,我们何不将普瑞马法则用起来,像对待时间规划任务那样,把处理生活中的困难也排在时间表的前列,勇敢面对,认真解决,然后把它从你的烦恼清单中狠狠划掉,就像清空电脑垃圾箱一样,“咔啦”一声,收获一个更加轻松自信的人生。

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