①确切地认定它们的预期结果是什么；
②决定你下一步的具体行动到底是什么；
③把后果和即将采取行动的提示信息存入你所依赖的体系中去。
GTD的五个核心原则是：
收集、整理、组织、回顾、执行。
（1）收集：把任务从大脑里清出来，形成待办列表。其流程为：把任务从大脑里清出来——填入收集的设备中——准备下一步的处理。
（2）整理：整理待办任务、分类任务。
a．不把任何信息放回收集箱，处理完一件任务就打一个对勾。
b．如果任何一项工作需要做，就马上执行去做（如果花的时间少于两分钟）；或者委托别人完成，或者将其延期。
c．否则就把它存档或删除，或是为它定义合适的目标与情境，以便下一步执行。
（3）组织：下一步行动、形成项目、等待处理、将来处理。
a．等待处理清单，主要是记录那些委派他人去做的工作，比如有封邮件问这件事由谁负责，可转交处理，如果你是主管，可安排下属去做。
b．将来处理清单，则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划等。
c．下一步处理清单，则是具体的下一步工作。而且如果一个任务涉及多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的项目。老外认为不能在两分钟内完成的、需要一系列动作来进行的任务叫作“项目”。
（4）回顾：按日回顾、周回顾、月回顾来总结GTD系统。
回顾自己在过去一周或一月取得的进步，制定下一周或下一月的计划。
（5）执行：Do it！没什么好说的！集中精神执行。
GTD时间管理中的注意事项：
a．完整地收集，做到一件都不漏。
b．弄清楚工作是为了什么。
c．判断下一步的行动是什么。
d．将事情合理分类，准确执行。
e. Do it now！现在，立刻，马上去做！
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