易效能时间管理创始人叶武滨老师,推荐自下而上的处事方法。
自下而上,指的是从行动开始逐渐完善,夯实目标。
从事情的轻重缓急来说,自下而上,也是从重要紧急到重要不紧急这样的处理事件的一个先后的过程。
举一个例子,机场的塔台指挥,最紧急的事情是安排跑道上即将起飞和天空中即将下降的飞机。这些飞机安排好后,才会扩大视角,关注范围考虑管控得更远。
我们的人生也是这样。首先必须掌控当天紧急重要的事务。消灭掉了当下的重要紧急事情,才有机会时间关注远期的重要不紧急的事务。
如何解决“重要紧急”的事情呢?
叶老师融汇贯通了时间管理大师们的精髓,提出“4D”原则。
第1个D是——执行(Do):眼下哪些是相对比较重要的马上执行。比如
第2个D是——委托(Delegate):重要性不够的可以委托他人完成。必如复印一份资料。
第3个D是——推迟(Delay):相对不重要不紧急的就推迟搁置、以后再说。比如购买家庭日常用品的存货。
第4个D是——删除(Delete):没有意义的就删除掉不做。比如为了打发时间玩游戏。
应用4D原则,实质是对事件的分类。把大脑里所有的事务都记下来,列出清单,大脑才能摆脱繁杂的记忆,有机会对事件分类分类。
因此,我们要做好两点。
第一,要把所有大脑里的所关注的杂事把它全面收集下来。
第二,在简单分类之后用4D的原则来处理,执行、推迟、委托、删除。
这样我们就能清空大脑,远离焦虑。
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