《你的知识需要管理》3——知识保存

今天来和大家分享这本书的第三部分——知识保存。

首先，我们需要明确一个问题：保存知识的目的是什么？

是为了我们日后在使用这些知识的时候，能够“快速”找到它们，降低检索成本（时间、精力），避免效率低下。

@默许安然

1. 恶习——无限制保存

对于知识的保存，在早期以纸质书籍为主要载体的时候，你只要有足够大的书橱，足够大的房间，就可以轻松实现保存，甚至是收藏。

但是，对于处在现代互联网时代下的我们，要想有效保存知识，却并非一件易事。甚至我们都掉进了一个坑，形成了一种“恶习”——无限制保存。

说到这里，你肯定已经在频频点头，对对对，我就是这样的。是的，我真的就是这样的，而且已经深受其害。

一进网络深似海。互联网上无尽的知识资源，足以使我们眼花缭乱。好多内容我们喜欢、感兴趣或者日后用的到，于是“一键收藏”。

看看你的微信收藏里，是不是文章越来越多？

但是，这些收藏起来的内容，日后你再次打开来看一看的概率有多少呢？

微乎其微！

所以，必须改掉无限制保存的恶习。

2. 保存与整理的技巧

对于知识的保存和整理是有方法和技巧的。多总结，多学习别人的经验非常重要。

2.1 保存什么？

只要是符合目前和将来发展方向的内容，都是我们要保存的对象。

2.2 科学分类

对文件进行科学分类非常重要。这样做最大的好处是日后检索非常方便，会快速找到我们需要的内容。

对于文件分类，每个人有自己的逻辑。根据我们对文件分类的初衷和相关的经验，我的文件分类是这样的：工作、个人、自我提升、软件工具。

2.3 合理命名

对于文件的命名只要注意2个方面就可以了。

#1 命名精确。让别人一看到文件名立刻就知道该文件是哪方面的内容。

#2 后缀时间戳。用于标明文件的修改时间，同时也可以作为版本管理之用。

2.4 文件层次

对于文件夹的深度，建议一般不要超过3层。如果超过3层，一不利于日后的查找，二日后打开的概率会低于10%。

2.5 文件标签

给存储的文件加个标签，既是一种分类方式，也非常有利于日后查找。

对于纸质书籍，我们可以对重要内容粘贴标签，以方便日后查阅。

对于电子化存储很多工具也具有标签功能，而且支持对一个文件添加多个标签，实现多维度分类。

3.云存储

当前，云存储已经成为知识保存的趋势。最主要的因素就是其“多端同步、安全私密、使用方便”，极大迎合了移动化办公的需求。

3.1 常规云存储

当前，云存储的工具非常多，因为其各自的产品定位不同，所以满足了不同需求的用户群。主流的产品有：360企业云盘、百度网盘、有道云笔记等。

借助分级存储理论，我们可以把文件资料分为2类进行云存储：

在线存储：3-6个月内频繁用到的文件

离线存储：短期内用不到，但是需要长时间保存的文件

根据以上存储理论并结合当前主流的存储工具，我们可以分类应用云存储，看下图：

3.2 知识库工具——有道云笔记

更想给大家介绍的是有道云笔记为代表的这类移动端知识保存工具（同时具备多端同步）。有道云笔记可以方便地保存多平台、多媒体的网络资源。同时，可以方便地建立多种媒体形式的文档。

《你的知识需要管理》3——知识保存

其实质是个人隐性知识转化为显性知识的有力工具。成为移动互联时代，我们的个人知识库。萧秋水曾经写过一本《记录，成为更好的自己》，若想做好知识管理，建议可以一读。

知识保存是知识管理的重要环节，用好这些工具将对知识管理起到事半功倍的作用。

记住哦，重要的在于实践！