为了高效的完成各大社区活动的提报及上线,躬身行统一使用企业微信共享文档来完成,整个共享文档操作分为如下几个模块:
一、活动提报
1.活动提报由社区合伙人先完成表格中基本细节信息的完善,请严格按照字段填写,另外第一次领读书籍内容,请提供详情页文档,具体参考详情页提报内容文档!如果现有文档不适合领读人内容和风格,也可以提出修改意见。
2.细节中具体地址信息,地址务必完整精确,另外对应的地方要明确的说明,这是两个字段,一定要分开填写,以便于书友能及时找到,另外关于主持人信息建议提前填写完整,即使后续变动,发布更换主持人也是可以变通灵活的。
社区合伙人请及时建立预备领读人档案,预备领读人做主持人,请及时提供做主持人的领读人照片和自我介绍,包括领读人关于这本书的感悟。
3.字段M、N、O,被刻意标为红色,是由躬身行总部同事填写,各位合伙人不用编辑,特别提醒一下,总部同事会根据活动的审核&发布情况做出标注颜色调整,以便大家一看就知道进度情况。
具体颜色背景说明如下:
提报表期初合伙人填写为黑字白底色,活动由躬身行在樊登读书后台提交为黑字黄底色,正常在樊登读书app前端发布为黑字绿底色,其中活动页面发现重大错误信息需要修改用红色,这个红色是报错信息,活动提报表整行都修改为红底黑色字,其中错误字段字体标注为特别加粗显示,并及时在企业微信群提出修改意见。如果是小错误,不用修改颜色,企业微信反馈即可。黑字灰底色为清算后的活动安排。
清算表,为整个所有的商业收益分配的表格,浅灰色为清算中,深灰色为清算完毕,原则上清算异议在24小时之内提出,最长不超过一周。跨月不做核查。
4.活动支持编辑和修改,如果发现任何问题,请在企业微信直接提出,包括错别字请及时提醒胡修改意见。活动因为招募不足,要延期,建议活动开始24小时之前提出,一遍及时做出延期。报名书友会根据情况做出通知。
5.活动建议提前两周提报,提前一周上架发布招募,尽量做到提前发布招募。提报周期时间会影响社区总体收益,建议所有社区都按建议时间周期提报,确保各自收益最大化。
建议合伙人每天有一次正式时间关心提报表和樊登读书前端活动发布情况。原则上所有活动24小时之内会正常提报。
二、分润清算模块
鉴于目前活动量剧增,牵涉到复杂多元的交付方式和核算,现统一调整如下:
1.整个活动课程统一安排在周末时间集中完成本周活动分润统计测算,具体政策规划时间为周一下午和晚上,确保每周活动每周顺利清算完毕。
2、整个活动中清算分为两级,躬身行给核心合伙人分润,核心合伙人给领读人分润,特别说明领读人在前期第一本书领读的三次,都是悦读工坊训练,总结、复盘的阶段,不享受分润。但是领读人被邀请到其他社区领读,出发网点以外的合伙人社区,均按照政策享受分润,个别社区合伙人何领读人有约定的按照约定执行。
3、整个表格中,需要社区合伙人在领读活动结束后完成,现场付费和实际到场人数的填写。在表格中特殊颜色字段填写。
4、社区合伙人给领读人的分润,建议在下周三前完成,确保及时高效,简单明了。建议在共享文档填写,以便所有领读人收入透明化。
5、目前正常分润躬身行都是周一完成分发给所有合伙人,目前主要通过支付宝来集中分发,请各位合伙人及时关注清算报表,有任何错误和异议,请在24小时之内提出。以便快速核查解决。
躬身行运营为青色组织运行模式,未来将是长期运营的方向,本着执行高效,规则透明,操作透明,全面公开,平等互助。共建、共享、共创,持续迭代!
各位合伙人,对于以上操作有任何建议,请及时提出!以便做出及时的修改和完善。
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