岁末年底,很多公司都忙着总结,忙着盘点,忙着制定新一年的目标。
同时,也会发现,这个年终总结大会做完了之后,很多部门和员工进入了短暂的空闲期,这个时候,该完成的业绩已经完成差不多了,该总结汇报计划的也都和公司交流过了。
在这个相对空闲期,如何才能更有效地度过呢?这就要学会“闲置忙时用”的功夫了,刚好充分利用这个空档,做一点提升自我,有利长远的事情。
1. 做好负面总结
我们每年的总结,大部分都是成绩的总结,获得的收益,取得的进步,签订的合同等等,在提到自己的不足和遇到的问题的时候,大部分会一带而过,或者避重就轻,我们很少深入地去梳理自己在这一年中遇到的各种不爽,各种不配合,踩过的各种坑。这也非常符合人性,因为每个人都需要有自我实现。
然而,当你能够认识到这一年自己所在组织的缺陷和自己的不足,这又何尝不是一种进步呢。比如说,这些部门为什么不配合我,是不是我没有为对方考虑,没有沟通充分,也没有为对方创造价值。还有公司存在哪些问题,我能不能通过自己的努力,避免这些问题。甚至有时候可以利用不完美去应对不完美,最后呈现一个相对完美的结果。
再有就是,今年我的成绩和公司和社会的要求是相符合的吗,如果我有充足的资源,我的结果应该如何更好,最好的结果能够呈现什么样子。现在我没有这些资源,那么通过哪些途径能够找到这些资源,推动我达成更好的目标。
2. 做好利于长远的事情
短时间也要做好利于长远的事情,我们如果有了暂时的空档期,那么能否把平时的一些遗憾给弥补一下。
比如说,我们平常很少陪伴家人,很少在家做饭。我们正好这个时间可以多花点心思去和家人相处,特别是这个时期,孩子们也放假在家,哪怕因为上班不能全天陪伴,但是可以利用视频等方式比平时多给一些关注关心。
还有大家都知道健康的重要性,平常很少时间锻炼,现在也可以利用一定空档期,培养一个适合自己的锻炼习惯。平常没有空读书,可以利用这个时间,把几年前买回来放在书架上的书一一阅读一下。平常自己很少写作,藏在心里的那些创作的灵感,这时候可以呼唤一下,写点儿女情长风花雪月。
这些事情都是重要但是不紧急的事情,但是可以利用闲暇的时间去一点点完成。
3. 想一想美事
我们的总结中都会有计划,然而这些计划,你是否想到了如何去实现,实现策略和路径,如何争取资源,如何获得支持,都有哪些内外部的资源可以利用。这些问题想清楚,弄明白了,也能做到谋定而后动了。对促进工作是有极大帮助的。
此外,我们也可以对自己的生活想一想美好的事情,如果自己不是整天忙,我希望过什么样的生活。我希望自己的家庭和孩子是什么样的。我们可以发散思维往最美好的地方去想象。也可以收敛思维,在明年现有的条件下,实现这些美好目标,我需要做哪些事情,付出哪些努力。
忙的时候,我们的大脑空间被占用,没有更多线下去思考的事情,这个时候可以去想一想。闲的时候,是你身体上的闲,但是脑子一定不要停下来。
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