工作生活中,我们时不时的会遇到要总结生活、总结工作等。工作中,我们在完成总结后最关键的一环是还要向老板或上司去汇报工作,我们都希望能给自己的老板或上司一个良好的印象。那么如何做好汇报工作呢?
不说废话、套话
一份简单明了的工作汇报总结远比一篇词藻华丽、大篇套话的工作汇报更能被领导青睐。因为你会发现每个管理人员都对时间非常重视,节约时间才能提高领导的工作效率。如果你在那念一堆七七八八的东西,最后不知道到底哪些是重点,不仅给领导带来噪音而且浪费了人家宝贵的时间。例如,在每周例会时,有一些同事能用几句话总结概括自己本周的工作;而另外有的同事说了一大段最后还跑偏了话题,不仅没有讲到自己的关键点还浪费其它同事的时间,遇到这种情况直接叫停了。
换位思考
想让自己的汇报工作达到上司满意,那么你应该要学会换位思考。如果你站在上司的角度最关注汇报工作中的哪几个方面?从这几个方面找到答案再去做汇报。例如,每周例会必讲的三个问题:1.团队本周业绩做了多少? 2.每个业务员本周业绩做了多少? 3.团队离这个月的目标业绩还差多少 ?这个是我们上司最关心的几个问题,那就先找到这三个答案再来做周总结汇报工作。
汇报工作所指向的意义
做一件事情总是有它的意义或者目的,要不然就像漫天飞舞的蒲公英了。在我们汇报一个工作问题时,一定要好好思考一下,解决了这个问题或者找到了这个问题的答案后下一步会如何呢?例如,要求业务员在汇报自己的业绩后,业务员心里会把自己已完成的业绩和其它业务同事比较还会看看自己离自己定的目标业务还差多少,这会让他们自己调整步伐,努力追赶最后提升自己的业绩。
得出总结后去落实行动
生活、工作中会总结的人应该不会少,但是为什么他们还在原地踏步呢?最主要的一点是,总结反省后,把要改进的工作丢在脑后了,没有真正落实和行动起来,所以基本也就不会有所改变和进步了。为什么猫叔能够剽悍成长,因为他不仅会每日总结而且会每日持续改进。没有行动,懂的太多也是然并卵。
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