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神器酷炫的下拉菜单

神器酷炫的下拉菜单

作者: 米小米_e3ca | 来源:发表于2018-09-08 08:35 被阅读0次

        想必大家在买东西的时候,都会填写到收货地址这个过程,是不是在具体前面都是选择题啊,我生活中接触下拉菜单最多的就是这个时候(哈哈,淘宝逛多了)。

      所谓下拉菜单就是给你做选择题而不是填空题,特别符合懒人气质,动动手指就可以完成地址输入。或者有的时候你需要统计一个表格,但是每个人的都不一样,导致你汇总时要一个个去改,多麻烦多浪费时间啊,下拉菜单就是专门来解决这个麻烦的。没错,在一些固定信息填写的时候都让他们做选择题,这样是不是很省事。

    基本用法

      下拉菜单的基本用法可以通过手动输入/引用以及老师多次提到的名称框来实现。

    手动输入,就是先输入一些文本信息,但是当它第二次在出现的时候,可以直接按Alt+↓来实现。

    引用也可以,数据验证-序列-来源

    亦或者将引用部分的部门人员数据利用名称框来定义然后数据验证-序列-来选中直接输入定义的名称框名称。

    总结一点,三个的花样就是数据验证的来源可以是自定义(中间需要英文状态下的逗号隔开,要么就是定义名称框,要么就是借用其他数据源)

    另外还可以输入时有信息提示(有效的避免了通篇都是红色批注)或者将错误信息️圈示出来(自动校正数据),总之打开数据有效性的对话框,应有尽有。

    动态下拉菜单

    首先要生成一个超级表,这样添加再多的人都不用重新去定义数据有效性来源了。

    1.选中区域按Ctrl+T生成超级表

    2.将选中区域在名称框中定义一个名称

    3.数据验证-来源=定义的那个名称(或者按F3)

    4.原始数据无论增加多少,都不用再去改动来源了,可自动增加

    快速录入当前时间

    1.在一个单元格输入函数=NOW()

    2.定义时间区域的数据有效性

    3.将时间区域的单元格格式定义成时间格式

    借贷方只能一方输入

    利用函数=COUNTA($A2:$B2)=1

    二级下拉菜单设置

    1.定义1级下拉菜单,将所有省份创建名称框

    2.省份一列,数据-数据验证-序列-来源=省份

    3.选中所有省份及省份下的城市,按Ctrl+G定位常量,公式-根据所选内容创建(要根据省份的抬头选择首行还是别的位置)

    4.利用INDIRECT函数

    注解1,=A2,很好理解,就是等于A2这个单元格的值

    注解2,引用加英文状态下的单元格,引用的是这个单元格里的文本

    注解3,不加双引号,则引用的就是这个单元格二级下拉菜单的高级用法

    二级下拉菜单的高级用法

    当我们新增信息后怎么快速添加呢

    1.将省份的数据验证的序列来源改成= =OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))

    2.将省份下对应城市的序列来源改成= =OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))

    联想式下拉菜单

    操作步骤:

    第1步 源数据排序。目的是把相似的内容排列在一起。如上图C列所示。

    第2步 选取A列要设置的区域,右键菜单 - 定义名称。在如图所示的新那建名称窗口中:

    名称:城市

    引用位置:

     =OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!E6&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!E6&"*"),1)

    第3步数据选项卡 -  数据有效性 - 允许“序列”,来源 =城市

    第4步 在数据有效性窗口中,去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选。

    每节课的最后几个内容都好高大上啊,基本掌握不了。

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