神器酷炫的下拉菜单

领导让我去收集各部门的相关资料，我把表格加上标题，简单注释填写要求后发给别人，收集回来的时候发现：

1.根本不存在的名词

2.同一名词的千万种表达

3.数据明显不符合逻辑

4.格式被改的面目全非

5.······

这一刻的我，内心是无比心塞和痛苦的！

叫你一个收集数据的妙招，设置下拉菜单，让填写人跟着你的预设“选项”走，你收集到的全部是数量，然后汇总分析就可以了！是不是很方便呀，解决了工作中数据收集的一大难点。

下面就分别来讲下这个“神器酷炫的下拉菜单”。

（一）基本用法

1.手工录入

Alt+ ↓（前提是所有信息至少输入过1次）

2.引用

数据—数据验证—序列—手动选择区域

3.名称框

选中区域—名称框定义名称—数据验证—序列—名称

（二）进阶用法

1.提示信息

2.出错警告

      出错警告有三种：分别是"停止"、"警告"、"信息"，三种状态的设置在录入不满足条件的信息时均会弹出提醒，但是“停止”会严格不允许不满足条件的信息录入，除非清除数据验证；但是"警告"和"信息"弹出的提示框只是一种信息提示，可以强制录入不满足条件的信息

3.圈释无效信息

      对已经输入的单元格区域设置数据验证，检验已经存在的数据是否满足条件

（三）动态下拉菜单

（四）快速录入当前时间

Step1:在旁边空白增加实时取数公式NOW

Step2:在相应的列数值数据验证，每次下拉的时间都是不同的

（五）借贷只能一方输入

选中2列—数据—数据验证—自定义

输入公式COUNTA($A2:$B2)=1

（六）二级下拉菜单

Way1:Indirect公式法

Step1:一级下拉菜单—序列—手动选择

Step2：为二级明细增加设置一级分组名称框

Step3：全选明细区—定位—常量—公式—根据所选内容创建—首行

Step4：一级下拉菜单—序列—输入公式=INDIRECT(一级)

Way2:Offset、Match、Counta符合函数

Step1:一级下拉菜单

一级列设置数据验证中的序列，来源输入：

   =OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))

二激列设置数据验证中的序列，来源输入：

            Step2:=OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))

（七）联想式下拉菜单

Step1:源数据排序

Step2：选取A列要设置的区域，右键菜单 —定义名称—引用位置—输入=OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!E6&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!E6&"*"),1)

Step3：数据选项卡 —数据有效性 —允许“序列”，来源 ="定义名称"c

Step4：在数据有效性窗口中，去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选

思维导图笔记