文｜余小鱼
文末有思维导图，建议收藏。
一、小鱼的时间管理。
这两年为了实现个人成长，小鱼一直在摸索有效的适合自己的时间管理方法。
如今系统梳理下来，大致的流程是这样：
新年伊始会制定一年的计划，按照SWOT原则列下本年度想要实现的目标。
每月结束会进行复盘，总结一个月来做了哪些事情，离目标还有多远，有哪些方面需要加强。
每天列待办清单，每完成一样，就在后面打一个勾，还会标明实际执行时间和预估时间的差距。
最近还新添加了周复盘，对一周进行回顾，大致分为三个版块：本周总结、不足和改进、下周计划。
乍一看，也许你会觉得小鱼很优秀，时间管理得这么精细，又有条理。坦白说，有时我也很佩服自己，尤其是坚持了这么久的日事清。
可是，我还是忍不住想告诉你一个真相：我一点儿也不开心，甚至可以说很焦虑，每天被这些清单追着走，真怕自己哪一天会崩溃。
问题到底出在哪里呢？
直到最近读了《高效能人士的七个习惯》这本书，我才明白，原来根源在这里：
■ 每天追着清单跑，稍有完不成就会内疚；
■ 光顾着自我成长，忽略了生活和陪伴家人；
■ 只是看似很努力，没有做好事情优先级规划。
那么，有没有什么办法来拯救这种情况呢？
有，就是做好周计划。虽然我最近已经在做周计划，但仅仅是简单列出下周待办事项，既无理论支持，也没有什么章法。
今天我们就一起来聊聊，如何通过周计划做好时间管理，我入过的坑，希望你不要再掉进去。
二、什么是周计划？
所谓周计划，简单来说，就是在新的一周开始的时候，对一周进行规划，从而达到有效自我管理的目的。
周计划的正确打开方式是：一周7天中，每天各有不同的优先目标，但基本上7天一体，相互呼应（关于周计划的详细步骤，后面单独介绍）。
它的显著特点是承认人比事更重要。因为，对人不可讲效率，对事才可如此。对人应讲效用，即某一行为是否有效。
如此安排人生，秘诀在于不要就日程表订立优先顺序，应就事件本身的重要性来安排行事。
三、周计划与以往的时间管理法相比，有什么好处？
01 以人为本。个人管理的重点在人，不在事。日程表的目的在于协助工作，并不是要让我们为进度落后而产生内疚感。
02 平衡均能。提醒我们扮演不同的角色，以免忽略了健康、家庭、个人发展等重要的人生层面。
03 和谐一致。个人的理想与使命、角色与目标、工作重点与计划、欲望与自制之间，应和谐一致。
04 灵活变通。可根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会，对每天的要务安排进行适当调整。
05 围绕中心。以四象限法则中第二象限事务为中心，注重于虽不紧急却极重要的事。
四、如何做一份完整有效的周计划？
小鱼习惯每周日早晨对即将过去的一周进行复盘，然后列出下周计划。之所以选在早晨，一来是因为早上大脑比较清醒，二来是想留出时间陪伴家人。
不过，这是小鱼的习惯，你也可以找到最适合自己的时间段。但建议尽量每周日完成周计划，便于第二天执行。以下为具体步骤：
第一步，写下你的关键角色。如果你还没有认真思考过这个问题，那么可以把自己想到的先记下来。
你可以先写下自己在家庭中的角色：丈夫或妻子、父亲或母亲、儿子或女儿等等。
然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些事情，还可以将自己在教会或者社区事务中的角色也写出来。
你不必想得太复杂，好像在确立终身志向一样，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这7天时间里需要专注的领域即可。
例如：
①个人成长
②配偶
③父母
④房地产推销员
⑤社区服务者
再根据每一个角色，写下本周需要完成的一些任务。如“父母”这个角色，可以在后面写上“带女儿看画展”“制定暑假计划”等需要做的事情。
第二步，选择一个或两个优先事务，本周予以重点关注。
思考周计划中每一任务栏下，你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。
这些目标中一定要有几个第二象限事务（即不紧急但很重要的事情），最好让这些短期目标与你的长期目标相关联。
例如，你想成为一个很厉害的演说家，那么你做周计划的时候一定有一些事务是跟演说家相关联的，比如观看演说视频等。
第三步，以一周为背景，为每一项目标安排具体的实施时间。
确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中，某个具体的日子去做了。
如果你给自己定的目标之一是通过锻炼增强体质，那么就可以安排一周3~4天，每天一小时的锻炼，当然也可以每天锻炼，以确保达到既定目标。
有些目标可能必须在工作时间完成，有些要等到孩子们都在家的星期六才能实现。现在你知道我为什么说周计划比日计划好了吧？
这种以周为单位、以第二象限事务为中心的日程表，不仅能让你做到“要事第一”，还能让你有充分的自由和灵活性以应付突发事件，让你在必要的时候更改约会时间，让你从事一些联络感情和与他人交往的活动，让你享受到发自内心的乐趣。
你会感觉很踏实，因为你知道自己已经安排好了一周的要务，照顾到了工作生活中的每一个重要领域。
第四步，利用A、B、C或1、2、3给优先事务排顺序，逐日做一些调整。
当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。
这种日程安排是灵活的，你可以利用A、B、C或1、2、3来为每天的事务排序。比如，你可以把每天第一重要的事情列为A，其次重要的事情列为B，这样来安排进程。
在周计划的框架下，这种按重要性优先排序的方法可以让每天的事务安排有所侧重。
但是，如果在这些事务进行排序之前，不知道具体的事务同个人长期目标之间的关系，不清楚这些事务同人生各个领域的平衡之间的关系，那么排序只能是徒劳无益。
五、掌握这三点让周计划事半功倍。
01 勇于说“不”。
若要专注要务，就得排除次要事务的牵绊，此时需要有说“不”的勇气。必要时，应该不卑不亢地拒绝别人，在紧急与重要之间，知道取舍。
有时可能是拒绝生活中紧急的事情，甚至是很重要的事，但是即使它们还不错，却会阻碍你把其他事情做到最好。
说到这里，小鱼就很烦恼，因为最近参加了社区里的一些活动管理，这占据了一些时间。虽然这件事看起来不错，但是于小鱼的长期目标而言没什么关联。
一个人对待时间和要事的方式决定了一个人怎么利用时间。如果已经确定了目标，还是要把时间和精力花在第二象限事务上。
02 学会授权。
著名企业家潘尼曾表示，他这一生中最明智的决定就是“放手”。在发现独木难支之后，他毅然决然授权让别人去做，结果造就了无数商店、个人的成长与发展。
授权是提高效率或效能的秘诀之一，可惜一般人多吝于授权，总觉得不如靠自己更省时省事。
比如，不放心子女、宁可自己洗碗的父母，自绘蓝图的建筑师或自己打字的执行秘书，都属于这一类。
相反，管理者应注重建立制度，然后汇集群力共同完成工作。例如分派子女洗碗的父母，领导一群设计人员的建筑师，或监督其他秘书与行政人员的执行秘书。
假定事必躬亲者，花1小时可产生1单位的成果，那么管理者经有效的授权，每投入1小时便可产生10倍、50倍，甚至100倍的成果。
03 以要事为中心的思维方式。
有效的自我管理以及通过授权对他人进行有效的管理，其中的关键并不是技巧、工具或其他外在因素。
这种有效管理的中心是内在的，是以第二象限事务为中心的思维方式，让你能从重要性而不是紧迫性来观察一切事务。
如果能够建立以第二象限事物为中心的思维方式，就能提高安排生活的能力，能够真正做到要事为先，言出必行。从此，就可以有效管理自己的生活，不必再求助于其他任何人或任何事情。
总结：为什么年度计划、月度复盘、每日清单一样不少，依然做不好时间管理，那是因为忽略了周计划的正确打开方式。
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