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那些花钱都买不到的excel神技,今天免费告诉你

那些花钱都买不到的excel神技,今天免费告诉你

作者: 人任认 | 来源:发表于2017-09-30 14:21 被阅读81次

    工作中每天都要同Excel打交道,可Excel的用处你未必全都知道,下那些花钱都买不到的excel神技,今天免费告诉你。

    1、标注不及格分数

    需要用蓝色字体显示75以下的分数,红色字体显示75以上的分数。

    我们可以按Ctrl+1,在自定义中输入:

    [红色][>=75];[蓝色][<75]

    2、快速插入单元格

    在数据中间也可以随意插入多行多列的单元格

    选择一行或者一列数据,并按住shift上下拖动或者左右拖动

    拖动几行几列则插入几行几列

    3、一键输入相同数据

    想要快速在单元格中输入相同数据

    按住Ctrl多选单元格,并在最后一个单元格中输入数据

    接着按Ctrl+回车键,多个单元格的相同数据添加完成

    4、Excel常用公式

    求和:=SUM(A:A)

    最小值:=MIN(A:A)

    最大值:=MAX (A:A)

    平均值:=AVERAGE(A:A)

    数值个数:=COUNT(A:A)

    5、根据日期计算星期和月天数

    先在单元格中输入日期:

    接着输入公式:

    星期=TEXT(A2,"aaaa")

    月天数=DAY(EOMONTH(A2,0))

    6、保存Excel

    为了文件安全,一般会将Excel保存为pdf格式(保存后的pdf的文件可以用轻快pdf阅读器打开阅读,不仅免费手机电脑都能用而且可以编辑pdf文件哦)

    直接输出为pdf格式;

    或者Ctrl+p打印为pdf格式(前提需要下载pdf虚拟打印机)

    还可以通过pdf转换器进行转换

    好啦,史上最简单的Excel操作技巧就推送到这里!赶紧去试试吧~

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