一份报表或图表完成后，如何被整洁、美观地呈现在纸张上，也是职场人必备的一项技能。 这就涉及到Excel文档的打印。文档打印本身并不难，难的是页面的设置。页面设置位于【页面布局】选项卡下，如下图所示：
小树良品
下面介绍几种常见情况下的打印技巧。
01 一页式文档打印
对于打印内容能够控制在一张A4纸页面内的文档，可按照以下步骤进行页面设置和打印。
Step1 纸张类型
目前，通用的打印纸是A4纸，在打印文档时可在【页面布局】→纸张大小中选择 A4型号，如下图：
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Step2 纸张方向
根据要打印的文档内容可以选择横向打印或纵向打印，可在【页面布局】→纸张方向中选择 “横向”或 “纵向”，如下图所示：
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Step3 打印范围
选择打印的区域，然后在 【页面布局】→打印区域中选择 “设置打印区域”。
Step4 页边距
依次点击 【页面布局】→页边距→自定义边距（或页面设置→页边距选项卡）打开 “页边距设置”窗口，可定义打印内容在纸张中显示的位置。居中方式中可根据需要勾选水平居中或垂直居中，如下图：
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Step5 打印预览
在上图中 “页边距设置”窗口点击 “打印预览”可以查看打印效果以便进一步进行调整。
Step6 打印
完成页面设置后，可直接点击 “页边距设置”窗口中的 “打印”按钮（或开始菜单→打印）进行打印设置。设置好打印份数后即可点击确定进行打印。
02 多页式文档打印
如果要打印的范围超过一页纸张大小，则建议通过以下方法进行页面设置。
Step1 纸张大小及方向
仍然选择A4纸，在整个表格数据区域，由于表格字段较多，宽度较宽，因此，可选择横向打印（ 页面布局→纸张方向中选择 “横向”，打开方式同上）。
Step2 分页视图
依次点击 【视图】选项卡－【工作薄视图】－分页预览，进入分页视图，此时，表格自动添加边界线（蓝色粗线）和页面分割线（蓝色虚线）。由页面分割线交叉区域中的“第一页”字样可以看出，当前页面设置下A4纸水平方向只能显示到L列的“合计”字段，而纵向则只能显示到第30行。
Step3 调整打印宽度
为了使水平方向上所有字段都能够显示在一页内，可将光标移动至L列后的竖向蓝色虚线上，待光标变成双向箭头状后，点击鼠标左键向右拖动虚线至表格最右侧蓝色实线上与实线重合。此时，垂直方向上一页内能够显示的行数也自动增加至第40行
Step4 页边距设置
在页边距中设置水平居中。
Step5 打印预览
在“打印预览”中可查看打印效果。经过第3步的调整后，所有数据列均可以被显示在一页中了。
Step6 打印
03 表头的跨页打印
在上一节的表格打印案例中，实际上还存在一个问题，就是表格行数太多，总共需5页才能打印完。由于打印过程是按行依次打印，因此只有第1页内带有报表表头，而后面的几页中则没有表头。
显然，我们希望每一张打印页中都能够带有表头。要实现这个功能，可以按以下方法进行设置。 切换至 “页面布局”选项卡，点击 “打印标题”，进入 “页面设置”的 “工作表”选项卡。
在“打印预览”中可以查看第2页及以后的页面效果。可以看到，经过以上设置后，每张页面在打印时都自动添加了表头，实现了表头的跨页打印。
04 动态图表的打印
动态图表的打印与一般文档没什么差别，仍然在于打印页面的设置。 动态图表的优势在于通过控件能够实现数据的切换，从而快速生成图表。
这样，每切换一次，我们都可以打印出一张Excel图表。在设置完成相关打印选项后，我们首先点击单选按钮，然后点击 Office按钮－打印，开始第一张图表的打印。 而对于此后的图表，则不需要每次都通过点击打印选项来打印，只要用F4键就可以了。对于包含大量选项的动态图表而言，使用F4可以大幅提高打印速度，节省时间。
愿你如小树一样，茁壮成长！
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