剪贴板是Excel中最被忽略的功能,我们只有在单击“开始”选项卡,然后再单击“剪贴板”右下角的三角符号才能看见他的身影。虽然剪贴板长期被忽略,但他却有着非同一般的神奇功能,本文即将介绍的剪贴板的4个绝技,将会让你对剪贴板刮目相看。
让QQ发送表格不再秒变图片的绝技
在我们日常工作中,我常常需要将表格粘贴成文本发给同事,方便他们复制粘贴表格上的信息去处理工作。然而,在我们复制粘贴表格内容发给对方时,表格的内容往往都会自动转换成图片发送。如下图所示:
我们复制表格通过QQ发送给同事时,表格内容将会变为图片为了保障自己发送给对方的表格内容可以粘贴,有些人选择发送表格给对方;还有的人则是借助于记事本,将表格内容转换成文本内容,在复制粘贴发送给对方,如下图所示:
在不使用剪贴板的情况,这不失一种方法,只是需要打开2个软件,确实不够方便这2种方法看起来都比较麻烦,又没有其他更加快捷的方法呢?答案是当然的,这就是本文重点推荐的剪贴板第一个绝技:剪贴板发送表格内容法。具体操作技巧如下:
1.选择要发送的数据,按下Ctrl+C复制这些数据
2.单击“开始”—粘贴组—“剪贴板”
3.选择任意一个空白单元格,然后将光标定在编辑栏里
4.单击剪贴板中刚刚复制的内容,然后再在编辑栏中选中刚刚粘贴的内容,然后ctrl+X剪贴
5.打开QQ聊天窗口,粘贴内容发送给对方即可。
请看演示:
这个是不是比用记事本方便太多了?!多列数据秒变一列数据的绝技
将多列数据合并为一列的方法非常多,包括快速填充、函数、宏等,但从使用方便性和简单程度来讲,剪贴板无疑是一个非常好的选择。那么如何利用剪贴板快速将多列数据迅速合并为一列数据呢?方法如下:
1.选择要合并的多列数据,按下Ctrl+C复制这些数据
2.单击“开始”—粘贴组—“剪贴板”
3.选择任意一个空白单元格,然后将光标定在编辑栏里
4.单击剪贴板中刚刚复制的内容,然后再在编辑栏中选中刚刚粘贴的内容,然后ctrl+X剪贴
5.要存放合并多列数据的列中的单元格,按下Ctrl+V ,Excel已经将多列数据合并为一列。
演示如下:
剪贴板法是不是非常容易掌握3S将自定义格式转换为值
Excel中的自定义格式是非常强大,利用好它这个工具可以让数据来一个百变大咖秀般的变化。而且无论我们看到的是内容是什么,其本身的值均不会有任何变化,原来的数值,可以照常进行运算(虽然你可能看到他已经变成了文本)。如下图所示:
如何将真正的值转化为真正的79元?然而很多人非常习惯于所见即所得,他们希望将单元格看到的79元转换为真正的值而不是79。那么我们该如何快速实现转换呢?方法如下:
1.选中要转变的区域
2.按下Ctrl+C复制内容,然后按下Alt+E+B打开剪贴板
3.剪贴板中单击刚刚复制的内容即可实现转换。
演示如下:
是不是极其方便使用剪贴板,将公式转化为数值的时间只需要为1S
在Excel中公式过多会造成运算速度慢,甚至造成Excel卡死而无法使用。为了加快Excel的运行速度,有些时候我们需要将部分公式转化为值。如何快速将公式转换为值呢?这里我介绍2种方法:
一、通过来进行快速粘贴
操作方法如下:
1.选择公式所在的单元格区域,按下Ctrl+C复制内容
2.按下Alt+E+B打开剪贴板
3.在剪贴板中单击刚刚复制好的内容
4.Excel已经将所有的公式转换为值
请看操作演示:
习惯鼠标和键盘配合使用童鞋选择这种方式二、一个快捷将Excel转换为数值的绝技
方法如下:
1.选择公式所在的单元格区域
2.按下ctrl+C+V,然后松开
3.按下Ctrl,然后松开
4.最后按下V,所有的公式都已经转换为值
最后一波动画:
仔细看,操作比较快今天的内容就介绍到这里,欢迎大家点赞和打赏。
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