初入职场的新手们都想迅速地提高自己的业务能力和积累自己的人脉。当然，三百六十行，各行业的业务特色和人脉情况都不一样，有没有普适的方法？有！这里介绍三个对哪一行都有用的，而且最脚踏实地的办法。

1，精通Excel

图片来自Microsoft官网

精通Excel
精通Excel
精通Excel

重要的事情说三遍。Excel这款软件实在是微软公司开发过的最最最成功的软件。你可以不用Windows，但无论你用什么操作系统，你在工作中都无法绕过Excel。有些朋友可能用些国产的表格软件，但在一个职场大环境中，你无法不用Excel。因为大家都在用。除非你专门做页面排版工作，否则你可以不需要精通Word以至于你的文章写得很工整漂亮；除非你专门做演讲工作，否则你可以不需要精通PPT以至于你的演讲页面很抢眼球（一份白底黑字而内容充实的PPT一样有影响力）。但是，如果你不能做到精通、至少熟练掌握Excel，你在工作中将遇到很多麻烦，至少会走不少弯路。

Excel功能极其强大，不但能做基础的内容录入、整理工作，还能做数据分析、图表显示，更能用来做软件、工具，以及更高级的VBA编程和宏操作。在现在这个需要大量使用计算机进行工作的时代，无论你从事哪个行业：自己开店、公司白领、工厂技术员、中层管理人员、老总秘书，等等等等，无一不从Excel的使用中受益。很多精通Excel的数据科学家甚至只需要用Excel就能完成所有分析工作，根本用不着SAS、R、Python一类的语言工具。

精通Excel绝对可以说是职场新手迅速成长的必选之路（虽然不敢说是捷径，因为凡事都没有捷径）。在短时间内精通这门手艺绝对能让你在今后的工作中得心应手。这里推荐微软认证的MOS (Microsoft Office Specialist) Core考试，比这更高级的两个考试是MOS Expert和MOS Master。考试链接如下：
Core -- https://www.microsoft.com/en-us/learning/exam-77-727.aspx
Expert & Master -- https://www.microsoft.com/en-us/learning/exam-77-728.aspx

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就算你不参加考试，也至少自学到有能力通过Core考试的水平，能通过更高级的考试更好。

2，做好人脉数据库

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这一条做起来相对简单些，但需要有恒心。我的做法是这样的：创建一个Excel文档（看，这就用到第一条了），在其中设立几个分页(Sheet)，分别命名为“供应商”、“承包商”、“设计师”、“客户”、“顾问”、“代理商”、“制造商”、“科研人员”、“投资人"。。。然后每当我参加会议、展销、业界聚会，或者见客户、见供应商等等人，我都会将对方的名片保留下来，然后根据我上述的分类，将他们的姓名、头衔、业务范围、电话、地址记录在我的Excel文档中，我甚至有增加一列“描述”来记录我对此人的印象，比如此人是哪里人、是否聊得来、此人的爱好，以及在谈话中得到的关于他/她的信息。当然，分页的命名要以你特定的行业和接触到的人群来具体确定。

不要小看这样搜集到的信息，当你将来在工作中需要联系其中某一类人的时候（特别是你将来打算自己创业的时候），这样一个数据库将发挥巨大的作用。或许有人会说，就算我记录下了很多人的名片信息，但他们很可能之后就离职了或者转行了，他们的信息不就没用了吗？

答案是不会的。因为你起码可以通过他们的姓名在社交网站（比如LinkedIn）上面找到他们并取得联系。毕竟头衔能变、公司能变、行业能变，姓名一般是不会变的。而他们离职甚至转行之后肯定还会有原公司或原行业的人脉信息，你是可以请他们帮忙牵线的。这就是人脉网络效应之所以强大的原因。

3，一定要学好英语

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这一条已经被无数的职场鸡汤提及过，可是我为什么还要冒着被人嫌弃地风险再说一遍呢？因为我自己就在国外工作，但经常要和国内的供应商联系，对这方面太有感触了。许多供应商发来的英文邮件虽然勉强能读懂，但语法和惯用语方面漏洞百出，甚至闹出不少笑话。有些地方索性就让你读不懂（不知是无意间造成地理解困难，还是有意让老外们困惑）。举个小例子，有一次一个供应商发来的邮件中提到“充电宝”，他用的词组是"charging baby"，我的老外同事们全都懵圈了，不知道这是什么意思，有的甚至还问我，你们中国的婴儿怎么了？我结合上下文才反应过来这是“充电宝”。。。事实上，“充电宝”在英语中叫做"power bank"、"portable charger"或者"external battery pack"等等。我的许多老外同事经常要请我帮他们翻译一些来自中国的邮件，我得从Chinglish翻译成English。不胜感慨。

我在考虑找个时间把我收到的各种有代表性的Chinglish邮件拿出来做例子，专门写一个系列的文章来分析大家在书写英文邮件时常犯的错误。如今早已是国际交流和贸易的时代，把英语学好真的太有必要了。作为一名中国人，我当然希望我的母语将来能成为国际语言。但就当下而言，咱们还是学好英语吧！如果你能比别人更熟练地掌握英语，你一定能获得比别人更多的升职机会（除非人家比你会拍马屁和耍心眼而你的老板就好这口，当然这就不在本文讨论范围了）。

至于如何做，其实很简单！作为新手，你可以请你的前辈转发几封外国人回复给你们公司的邮件给你，或者让前辈把你加进一些可以让你看的邮件链中，这样外国人发来的邮件你也能看到。你仔细读读人家native speaker是怎么写邮件的、有什么惯用语可以学习借鉴。实战，永远是学习的最好机会。

永远记住一句鸡汤话：机会只偏爱有准备的头脑。

以上三条，就是让你有准备。