这周读到了一本很好的书,有点相见恨晚的感觉,名字叫《结构 思考力》。简单来说,这是一本教人在汇报、做分享、沟通、谈判时,如何更有效的方法。
先把书中印象深刻的地方,分享一下,后续再做详细的内容整理。
分解结构图
通过对一件事情画出结构图,可以更好的理解信息,分清楚事件的结论和理由,同时,也能让我们在思考一件事情时,能够想得更全面。如下图,通过画图,整体论据和结论就特别清晰。
在生活和工作中,如果能够多使用这种结构图,可以很好的训练自己的结构思考力。
怎样一句话概括所有内容?
书中给出来一个万能公式,即:在---的基础上(序言),从---,---,---N个方面(一级目录),说明了---(结论)。这个万能公式实际上表达的就是下面这个结构图。
看两个句型:在前面几位同事针对新产品营销问题讨论的基础上,我将从价格、渠道和促销三个方面说一我对这个问题的看法。
在大家针对新产品营销问题讨论的基础上,我们分别从价格、渠道、促销三个方面得出了最新的问题解决方案,接下来大家按照这三个方面去实施吧。
这样的表述,一下就把发言提升了好几个级别吧。
30秒电梯法则
在这种情况下,作者就列举了“30秒电梯法则”,如果在电梯里,碰到了你的领导,向领导汇报一个项目的进展,你一定需要结构非常清晰。根据这个结构力图,你给我5秒时间,我就只说中心思想,再多给10秒,说到一级目录,给30秒,说到二级目录。如果老板给了一分钟,就可以说到三级目录;如果老板给了15分钟,就可以把PPT详细汇报了。这样可以做到在最短时间内表达的一定是最核心的内容。
表达的一些原则
讲结论的时候:一次表达、一个主题,说在开头;
证明事项的时候:结论在上,理由在下,相互联系;
做分类的时候:合理分类,不重不漏,简化问题;
对比的时候:递进排列,根据逻辑,明确顺序。
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