小清是个行动力极强的家伙,她永远都可以把自己的事情安排的井井有条,这天,糊涂虫小梦来找小清。
梦 “小清,我刚才又被领导骂了,求安慰”
清 “怎么了?因为什么事啊”
梦 “领导之前安排我写年度规划清单,可是我忙着忙着就忘了,今天领导找我要,我才想起来还没做”
清 “这就是你活该啦”(小梦撇撇嘴)“你做事总没有条理,之前让你列清单,你列了么”
梦 “我真的列了”
清 “我看看,你是怎么列的”
(看过后)“原来如此,这个你经常看吗”
梦 “这个……有时看有时不看,有的事天天做,我觉得不用看也知道,所以就经常忘,中间给的任务有时就没填进去”
清 “哎,列清单啊,不是让你记流水账,你看你这……今天我再给你好好介绍一下吧,认真学啊”
小梦特别用力的点了点头。
清 “我们列清单其实就是为了更好的控制生活,掌控所有的事情可以顺利进行,不出差错对吧”
“嗯,是的”
“列清单最大的好处就是防范错误,那我们应该如何来列清单呢?”小梦往前探了探身子,仔细的听着。“列清单要注意这5点”
“一 简洁,清单用语要简单准确,不要长篇大论,容易干扰。
二 长度,清单不要太长,5-9条最合适。”
梦 “好吧,我的清单所有的事都写,特别长,我就不喜欢看,感觉任务好像特别多”
清 “对啊,所以说你的是流水账,也是你不怎么看的原因。”
梦 “那第三点呢”
清 “3是排版,一点写一行,排版要一样,一定用同一个颜色的笔,重点可以加记号”
“我知道,这样是为了看起来好看,很清晰”
“对,没毛病。接下来就要注意了,第四点是要点”
梦 “要点?怎么讲”
清 “我们做事时,总有一些步骤是很简单但又特别重要的,没有它会造成很大影响的,那这些点我们就要记下来,以免因为简单而忘记”
“就像是做菜时没有放盐,很小的步骤,但是忘记了这个菜也就失败了是吧”
“对,就是这个意思,还挺聪明哈”
(小梦傲娇脸)
“最后一点就是进化,在实际操作中不断改进完善,保证清单的高效和正确”
“好的,知道了,我现在就去重写”
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