上官天辰 | 如何从列清单升级到清单思维？| 时间管理

上官天辰 | 如何从列清单升级到清单思维？| 时间管理

您好，我是上官天辰。今天，分享的主题是：如何从列清单升级到清单思维？

在工作生活中，意外的情况总是比计划发生的快。有些人有条不紊的解决问题，有些人则在原来基础上制造新的问题，如果你去向有条不紊的人请教，你往往能发现他们都具有一个共同的特点，都具有清单思维。

所谓清单思维，就是把需要做的以清单形式条理化、逻辑化、框架化、结构化，将原则、关键、顺序一一写下来，并按节点严格执行。这个时候，一堆杂乱无序的概念、任务就成为一条条可以上手操作的列表。清单这个时候就化身为一套目标导向系统，帮助我们有效地达成目标。

据了解，富兰克林、里根、爱迪生等名人除了都是事业有成甚至功绩卓著以外，还有个共同点，答案就是：他们都是爱列清单的人。这些优秀的人们跟其他许多的闯出一片天地的企业家一样，都爱用清单来管理他们的创意、逻辑与工作任务。

    有些人就会说了，列清单谁不会呀。的确。你可能经常会列清单。比如工作计划清单、出差准备清单、会议清单，甚至去超市购物也会列一个购物清单。但是你真的会列清单吗？你会从列清单升级到清单思维吗？我们在工作上，一般都会列一个泛清单，那么，你是按照事件的喜好来列清单，还是按时间发生顺序来列清呢？

从随便列个清单到具有清单思维，这里分享个小决窍，就是按照事件优先级排序，也就是按照四象限法来列清单，紧急且重要的事项排第一、紧急且不重要的事项排第二、重要不紧急的事项排第三、不紧急不重要的事项排第四。

还是接着上一节课的例子：那么，排第一的是协调经销商的用户投诉；排第二是组织下午的干部述职考评会和安抚女朋友（或太太）；排第三的筹备新车上市策划方案；排第四的是成人大学的进修作业。

在列了一个泛清单后，我们就需要对每个事项再列一个具体的细化清单。

我们是否有过这样的经历，刚要出差，却发现忘记带一样重要的东西；组织一个会议，结果忘记一个重要流程。。。。。。

比如出差。

一是工作资料：电子资料装在U盘或云盘备份，带笔记本电脑、U盘、移动WIFI，方便随时在外办公；纸质材料：公章材料、复印备份，或扫描备份，以防万一。

二是生活物品：

1.出差必备：“身”“手”“钥”“钱”：即身份证、手机、钥匙、钱包

2.穿戴：两套商务装、一双皮鞋、一双运动鞋或高跟鞋、雨伞等

3.洗漱品、护肤品：牙膏、牙刷、毛巾、洗面奶、防晒用品等

4.食：日常感冒、发烧常备药品等。

再比如说你要组织一个工作述职考评会。

那么，首先，是会前准备，你要制定好会议方案,明确会议时间、会议地点、会议议题、述职人员、参会人员、考核评委等内容，并且提前通知参会人员；

第二步，你要准备好会务资料,讲话稿、主持词、会序、会议文件、座位表、桌位牌、签到表等；

第三步，会场准备,包括茶水、会标、投影机、音响、拍照等；

第四步，会后，你要及时整理会议记录,做好会议纪要，并且发送给相关人员和部门确认与执行，有些重大会议还需要写下新闻报道。

第五步，就是复盘，对当次会议的组织，从优点、缺点、成绩与不足方面进行总结，固化优点，改正缺点，为下一次会议的圆满召开奠定良好基础。

我们的时间有限，不要在小事上给自己添麻烦，这样工作上才能全力以赴。

清单思维，说白了，其实就是条理化、逻辑化、框架化、结构化思维的最简单的应用，是一套目标导向系统，帮助我们有效地达成目标。

    具有清单思维，可以让很多你以前没有从事过的工作，也能运用清单思维开展工作。

具有清单思维，可以让你做事更有条理性、逻辑性、原则性，效率更高、行动更快，进一步提升职场竞争力。你学会了吗？

以上就是今天的全部内容，如果对您有帮助，请分享给身边的朋友或评论区留言。��xQ6!�