使现在不立即行动也行,但未来究竟有哪些事是应该最优先去做的呢?考虑清楚这点,你的人生将发生"质"的改变。
总结自《立即执行术》和《番茄工作法》
整理人:刘嘉豪(ljh130132@gmail.com)
时间:2019年12月15日
这是我不成熟的想法,如有不足,恳请斧正。
立即执行术
解释为何很多人无法"立即执行"?
原因一:
"手推车理论"所说的"这些包袱如此沉重,而且还在一个劲儿地积攒,路面还坑坑洼洼······这样以来,你必然迷失前路。"
"手推车理论"是要你将自己想象成酒店的行李员,把必须去做的任务想象成放在手推车上的行李,复杂的路况就是你会受到的种种干扰。
原因二:
总在考虑如何处理眼前的任务,然而与此同时,任务却愈发繁重。
因此需要尽量减轻任务繁重的工作量
首先使用测算法,使用一周期为30分钟的番茄时间来预测任务的工作量。
然后拆分工作量大的项目,番茄时间超过6个时就需要进行拆分了。
最后外包无关紧要的任务。
原因三:
面对眼前愈发繁重的各种任务,外界的任何冗杂的信息、噪音、杂念等,都会使你产生抗拒情绪。
因此需要保持心情舒畅
停止没有办法得到任何经纶的胡思乱想,立刻去行动,别再白白浪费时间了。
因为"烦恼的人并没有在思考。",所以越是烦恼却越是找不到解决方法。为了摆脱烦恼,立即开始测算正在烦恼纠结的事情到底能占用你多少番茄时间,然后着手进行吧!
如果长时间不去立即执行,可能会经历如下的心路历程:1、非做不可(决心);2、不做也会被原谅(撒娇);3、还是别做了(发现);4、并不一定要做(确信);凭什么非做不可?(愤怒)。
锻炼自己的心理韧性
原因四:
缺少意念的"爆发"
素质虽然能够支持
是有思想信念去做
不给自己留退路去拼(限制时间、限制空间、限制网络)
要了解不去"立即执行"的两大弊端
弊端一:压力积累
"压力积累"是必然的,只要越来越拖延,心情就会越来越沉闷。
弊端二:品质下降
拖延下去的话,原本有限的时间会变得紧迫,便没有办法进行前期细致的思考,必然会导致任务结果"品质下降"。甚至拖到最后,破罐子破摔也不是不可能的(毕竟咱就摔过)。
番茄工作法的法则
一个番茄时间包括25分钟的工作时间和5分钟的休闲时间。
每完成四个番茄时间,休息15到30分钟。
一个番茄时间不可分割。没有所谓的半个番茄时间或四分之一个番茄时间。
一个番茄时间必须有始有终。
如果一个番茄时间被不停中断,则该番茄时间作废。
记录在番茄时间内收到的干扰或作废的原因。
如果在一个番茄时间没结束前就完成了任务,请检查、回顾任务,直到定时器响起。
保护番茄工作法。及时告知对方(你目前没有时间),迅速协商,重新安排中断事件并按照协商的时间回复来找你的人。
如果任务预计要花超过5到7个番茄时间,将他分解开。将复杂的任务分解成几个小任务。
如果任务预计所花时间不够一个番茄时间,把他们累积起来。
结果是一个又一个番茄时间的积累。
时间表总是优先于番茄时间的。
保证时间表所设置的界限的不可侵犯性
界限能督促我们去学习工作,促使我们在有限的一段时间里尽最大的努力完成任务;时间表能将工作时间和自由时间区分开,保证我们在工作时能大脑有足够的能量;经过多次优化得到的学习工作和休息的时间表能够帮助我们实现可持续的自我提升。
为了保证我们会感觉到累,但不至于到达筋疲力尽的程度。
如果非要透支似的进行学习工作的话,务必不能连续持续超过3天。
下一个番茄时间会更顺利
开始使用“番茄自我提升执行术”
STEP1:降低工作量
首先要正确地预估任务会占用的番茄时间,将感觉转化为数值。一个番茄时间为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。
然后就是将6个番茄时间以上的"任务(Task?)"称作"项目(Project)"。如果不将"项目"细分为"任务",那么具体的工作时间也难以预估,所以努力养成这种"化整为零"的思维方式。
最后,减少本身的工作量也非常重要,能拜托给别人或直接外包给第三方的事情完全可以考虑"不去做这个选项"
STEP2:将任务贴上标签
🏷️所需要消耗的番茄时间
🏷️是否有时间限制
🏷️需要备注的内容
🏷️将任务托付给了谁
STEP3:将任务可视化并归纳
将附上标签数据化
按照"人物"、“地点”等属性分清组别
STEP4:早晨整理出每天的待办事项
我现在的归纳方法是:使用微软TO DO来归纳整理任务清单,然后添加到Today上再用可随身携带的A7小本本(因为自己总会不由自主的掏出小本本来看一眼。)
STEP5:决定一天的时间表
清楚的设置出自己一天,学习工作时间和休闲时间的界限!
休闲时间是用来完成非目标任务或计划外任务的时间,这样的休闲时间是用来补充我们大脑能量的。
STEP6:在学习工作中使用番茄时间来计时
一个番茄时间包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间;每完成一组即4个番茄时间,休息15到30分钟。可以是[1+3]、[2+2]这样分配每组的番茄时间
在完成番茄时间后在任务后划上一个记号“X”。跟踪目标,便于之后的“记录”。这是一种对所有付出的度量方法。
当在番茄时间内收到或想到其他需要做的事情时应该将其系统的记录下来,不要让自己分散太多的注意力。
每当有人或有事要中断番茄时间,就在番茄时间记号X旁边划上一条横线-。然后处理干扰有两个方法:
①将活动放到当天的“事务清单”中,并标记上“U”表示计划外,如有必要加上截止日期并用括号扩住;
②加强完成番茄时间的意志力,划上短横线之后,继续番茄时间直到定时器响起。
STEP7:一天结束后的记录
跟踪和记录目标可以仅仅是计算每项任务需要多少个番茄时间(让完成每一项任务消耗的工夫数据地表示出来)。但是推荐使用一下表格,包括日期、起始时间、活动类型、活动内容、所用的番茄时间数量、所达成目标的简述,以及可改善空间或问题所在。
回忆活动开始时间的一个技巧就是制作一天的活动流程表,总最后一次活动为开始,依次往前推算。
STEP8:改善
改善时间表,实现工作与休闲时间的合理分配,保证学习工作的可持续进行。
使用“记录”来自我观察和做决策,改善活动流程。
如何使用更少的时间,或能否省略一些步骤,达到同样的甚至更好的效果。
将“记录”中的干扰(_和U)算在一起,并在今后逐步减少他们的出现次数。
下一次对任务所需要的番茄时间的预测要建立在之前的经验上,培养时间观念。
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