001记录时间开销
知道时间去哪儿,才能很好地珍惜时间。
时间记录可基于过程的记录,例如:“几时几分到几时几分什么书的几页到几页。”
002时间记录尽量细致
以分钟为单位,细分工作的内容,会知道到自己在这件事中花的时间太多了。
003时间记录习惯
要养成时间记录的习惯,要坚持记录一个月,至少也要坚持连续记录一周。
004慢工出细活?
并不是说多花时间就能做出好的结果。一位老太太可以用一整天时间来做一件事,但是我们却能做更多并且更好的事来。
工作就是保证准确的前提下,努力做得更快。
005把时间管理当作游戏
为了加快完成工作的速度,可以定下一些例如“没有在规定时间内完成任务的话,就不吃午饭了”,类似的小惩罚。
006谋而后动
提前思考好步骤再行动,尤其是与人合作的行动。
007重复的工作模式化
重复的工作例如会议记录等,可以先预先设定好固定的模式,就能很快地写完。
008回复邮件
一天可能会收到上百个邮件,但如果都认真回复的话,工作量就太大了。
如果是讨论一件事的邮件,打电话会比发邮件要快很多,并且能促进感情。
009自定义短语
快速回复邮件还有一个好方法,就是把常用的短语、短句设置在打字软件里,只需一个字母,就能把短语、短句打出来了。
010节省时间做什么
节省下来的时间当然是用来做点自我增值的事情。
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