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你有没有遇到过同事无法理解的问题

你有没有遇到过同事无法理解的问题

作者: 董晓闲 | 来源:发表于2019-02-04 16:43 被阅读1次

    你有没有遇到过同事无法理解的问题

    董晓闲

    摘要:你有没有遇到频繁催促资料的领导,你有没有遇到拖拖拉拉的下属

    有位领导要求下属小王下周四下班前上交一份计划方案,小王答应了,结果下周二一早领导就来找小王,说“小王,我让你周四交给我的项目方案,你做好了没”,结果下属说“现在才周二,你不是让我周四下班前交给你吗”,结果领导听到小王的答复就非常不高兴了,而小王对领导这么早来催项目资料也非常不高兴,感觉领导突然生气有点莫名其妙。

    类似的经历,你有没有遭遇过呢?

    如果你遭遇过,想必你应该深有体会。

    如果你没有遭遇过,你是否能够明白其中的原委。

    为什么领导提前两天找下属索要资料时,小王没有给出满意的答复,领导会非常不高兴?

    为什么被领导提前催资料,小王觉得领导有些莫名其妙,而且也不高兴?

    这两个问题的答案是领导和下属属于不同类型的人,大家的思维观念差异太大,在倾听时,彼此听不懂对方的关切。

    案例中的领导跟小王的差别在哪里呢?

    他们属于不同类型的人,领导属于J型人,而小王属于P型人。

    那么,什么是P型人,什么是J型人呢?

    P型人是感觉体验型的,他们不太喜欢做规划,享受临时的安排和搞突然袭击。

    J型人是结果导向型的,他们凡事都尽量规划好了再行动,通常都要求在截止时间之前要有一个最终结果。

    所有人都可以归为P型人和J型人。

    如果你与沟通对象同属于一种类比,比如同属于J型人,那么,大家的思维模式都比较接近,沟通会更顺畅。由于沟通相对简单,晓闲并不会谈论太多,大家可以按照自己的思路去处理问题即可。

    但如果沟通对象与你不同,在沟通时,你需要小心一些,尤其对方与你是上下级关系时尤其需要如此。

    晓闲在这里要分开讲解两种比较尴尬的沟通局面。

    1.P型下属与J型领导

    如果下属是P型人,而领导是J型人时,下属要明白领导的真正需求是在截止日期前完成项目的最终方案,也就是说,领导会提前找下属索要资料,以保证项目能够在截止日期前完成最终方案。

    所以,对于下属来说,最佳的方案是早点把资料给领导,这样就能够体现下属对项目的关心并能表达对领导的重视。

    2.J型下属与P型领导

    而如果反过来,领导是P型人,而下属却是J型人,那么,他们间的沟通会非常尴尬和难受。

    领导非常享受临时下命令的快感,所以,他处理问题时更加雷厉风行。

    领导会随时产生全新的想法,并要求下属在规定的时间汇报项目进展,他追求过程而非结果。

    但下属是J型人,他会把领导的命令理解为在某个时间节点前完成项目的最终报告,那么,为了完成项目资料,下属会花大量精力做准备,结果就会导致与领导之间互动极少。

    对于下属来说,要把握汇报的频率,既不能汇报次数太少,否则,就可能出现不能及时提交资料的问题;又不能汇报太频繁,否则因为领导的想法可能会反复变来变去,如果一开始就把最终版完成,结果很有可能领导又产生了一个新想法,下属不得不重新做方案。

    所以,对于下属来说,最好的办法是在领导规定的时间跟领导汇报进展,不管结果如何。

    比如领导要求下周四下班前提交项目方案,那么,下属就应该在下周四下班前把项目资料上交给领导。

    解决方案

    对于类型不同的人来说,沟通中一定会遇到很多的障碍,要想与不同类型的人顺利沟通,晓闲在这里给大家提供两条建议。

    1.试图理解他人的思维模式

    如果我们不能理解别人的思维模式,那么,我们就没办法与对方顺利沟通。

    换句话说,那就是,如果我们不明白对方是J型人还是P型人,那么,在沟通时,我们很多处理问题的方式就容易与对方产生冲突或者矛盾,结果导致最终的结果并不理想。

    2.按照对方的思维模式思考

    如果我们能够明白对方的思维模式,我们就应该按照对方的思维模式思考问题。

    解决问题的关键在于行动,如果我们明白了对方的思维模式,就应该调整自己的思维,因为我们无法改变别人,所以,只能改变自己。

    在职场上,作为下属,当我们明白了领导和老板的思维模式,我们就应该迁就老板和领导,而不要试图让对方迁就于我们。

    如果我们能够做到以上两点,那么我们最终能够明显提升自己的倾听能力。

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