1.
职场上有一个看不见的杀手。
它消磨掉的不仅仅是你的时间,甚至还会阻碍你职场晋升的空间。
我管叫它“未完结的小尾巴”。
2.
有一次老板安排转发一篇公众号文章,我随手转给同事小鱼,得到答复后就把这事儿忘了。
几天之后,老板问我:“文章转哪了?我怎么没看到?”
我瞬间感觉不妙。问过小鱼之后,我的心情跌落到谷底,只能惴惴不安地告诉老板:“文章小鱼忘记发了,只能明天补发……”
“请问你让我怎么跟客户交待?”老板脸色铁青。
有一个词叫做“战战兢兢,如履薄冰”。在职场上要建立专业形象并不容易,稍有不慎,前功尽弃。
就是这么一个“未完结的小尾巴”,让伙伴之间的信任产生了裂痕。
3.
有人说“1+1<2”,因为人一多就容易乱。
也有人说:一个中国人就是一条龙,十个中国人加在一起,却是一条虫。
也许问题就出在这些“未完结的小尾巴”上。
团队协作就像流水,一个点堵塞了,就会让整个系统运行不畅、耽误战机。事后再去疏通、弥补,花费的时间可能要翻倍。
更重要的是,整个线条上的每一个人都会因为返工而心烦意燥、互相指责。
所以你看,“未完结的小尾巴”杀掉的不是一个人的时间,而是整个团队的时间和专注力。
4.
我在职场中经历的每个公司,都有小鱼这样“洒脱随性”的同事,老板看着他就头疼。也有那么一两个特别“勤奋”的伙伴,总是能够把事情做细,让所有人觉得心里特别踏实。
一开始你觉得,那么勤劳累着自己,似乎不太聪明?但过不了多久你就会发现,聪明的“小鱼”们往往得不到机会,那些踏实细致的“吃亏者”路越走越顺。
人有一种强烈的需求:掌控感。
事先我觉得它要往南去,结果果然不出我所料,那我就很高兴。事先制定了详尽的计划,结果变数横生,南辕北辙,那就很让人沮丧。
愿意多做一点、自己吃点亏的人,他们无非是多花了点心思消灭“未完结的小尾巴”,让上下游的人少一点操心,多一点“掌控感”。但是长期合作之后,我们就更愿意把重要的、核心的事情交给他们,而非到处留尾巴的“小鱼”们。
5.
怎么避免“小尾巴”的危害?关键在于畅通。
上善若水,因为水流畅通无阻嘛。
我们要让所有经过自己的事情都顺流而下,而不要让它成为阻断河流的石头。
建议1:伤其十指不如断其一指。有些复杂任务你就是得发狠,推掉一切琐事、创造大块时间搞定它,不要让它成为“历史遗留问题”,成为大家绕不过去的眼中钉肉中刺。
建议2:不要完美主义。很多事情,定好初步方向就要立即沟通,而不是自己闷着头苦干。比如我们的设计师,辛辛苦苦做完了,最后只听到领导来一句:“这个设计稿的风格,你怎么不提前跟我沟通好呢?”
建议3:汇报完了才算完结。事情做完了,不算完结。相关环节的每一个人都知悉此事,得到确切结果,才算终结。我的亲身体会:不管什么任务,做完之后哪怕只多花10秒钟发一条微信通知相关同事,也可以避免反复的问询,消除掉大量不必要的误会!
建议4:没做完也要沟通。在职场上这么多年,我发现所有的领导、老板,脾气并没有我们想象的那么坏。他们生气,往往是“怒其不争”。事实上,如果你的工作任务无法完成,提前沟通,老板可以和你站在一边,帮你思考解决方案、协调资源、宽限时间。但是偏偏很多职场小白要等到deadline到来才可怜巴巴地跟老板说:“对不起……我没做完……”——这紧要关头,你看老板是不高兴呢,还是不高兴呢?
6.
“靠谱”,是当今社会对一个人的极高评价。
做事必须做彻底,多想一步,做深做透,不留“尾巴”是职场的基本道德。
天下事有难易乎?为之,则难者亦易矣。愿你行动如江河奔腾,愿你事业一马平川!
end.
文/刘慕青城
你好,我是军哥,笔名刘慕青城。某公司策划总监。专注个人成长和效率提升,通过训练已达到30分钟读完一本书。目前正在坚持5点早起,工作之余保持日更写作、每天训练演讲、30分钟keep运动。
网友评论