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[074]-GTD的核心在于执行

[074]-GTD的核心在于执行

作者: shawnxjf | 来源:发表于2017-09-03 17:12 被阅读0次

背景

周一到周五眼里只有工作上的事情,周六日感觉有很多的事情需要补回来,这是大部分人的生活状态吧。在工作日盼望周末,其实到了周末有时也玩得不是很开心,用一般的话就是不会玩。

用GTD系统有两个极端,一是给自己安排太多的事情,二是给怕自己完不成给自己什么都不安排 。 就像我们虚度日子有两种原因一样,一是觉得无事可做打酱油,二是觉得太多的事情要做什么都不想丢弃放弃进而什么也都做不成。

通过GTD系统我们制定一个相对灵活的规则,从长远角度上让我们精力往重要地方去使,同时能够活在当下(比如做了一些事情且有满足感)。

唠叨了几句鸡汤,下面说一下在执行GTD过程中具体遇到的问题。

计划了某事临时不想做了

重要不紧急的事情不要放在日程和今日待办里。由于重要不紧急的事情是需要耗费很多精力的,有时会由于精神状态不好就不想做了(把它安排到下一步行动或情境中比较好)。

当然你心境适当的话就优先考虑这个重要不紧急的事情。

不要把所有情景都安排满

有一些场景就应该预留娱乐的时间,比如周末比如上下班公交车上等等。应该在GTD软件中对这些情景标注一下上面的大体认知(我应该怎么应用上述情境)。

系统的入口只有一个

有时候图方便,会把一些事情记录在多个地方。比如iphone的备忘录、比如锤子便签、比如笔记软件。
所以当我要用的时候我就不知道具体记录在哪里需要一个一个去找,解决办法就是优先记录在GTD软件中,如果信息太多GTD中不方便记录(信息太多doit软件记录不了的情况很少值得我们另外整理),当然需要在GTD留一个索引。

周回顾周计划重视起来

如果只进行一天的记录和回顾你的格局有点小,你只知道一天天的忙碌你不知道一周干了什么,你在人生的哪个方面使了力气。
doit软件自动带有目标功能,这样一周一月后你可以回顾你在工作方面下了多大力气在理财方面下了多大力气在生活方面下了多大力气。

计划时不要塞任务而是根据重要性安排任务

也许还没有形成习惯和节奏,每次安排任务的时候都是从下一步行动中去捡而不是去安排。
时间紧迫了或者没心情了就挑一个容易的,在这些情况下我们很容易放水。如果放水还不如不错,只有做到位了你内心的感觉才能够达到你才有进步。

日程是不可侵犯的圣地

日程是今天必须完成的事且几分钟之内需要搞定,所以一般能够完成。

规划疑问

在实际运用GTD的时候,还是遇到下面的问题:
面对一大堆下一步行动我该从哪个做起呢?应该是根据所属项目的优先级来定。
晚上/早上做计划的时候,如何从项目/下一步行动中 找出我今天要完成的事情呢?

我计划是从新看一下 Get Things Done 那本书寻找一下答案。

说在后面的话

我有时也做的不好,我写这篇日记是整理下自己的想法。不装逼一步步前进才最重要。
对于GTD来说自己走一步总结一下经验是最好的,看了一大堆理论但是执行起来都不到位,在那时你会不会怀疑人生了呢。

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