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多任务工作扼杀效率,单核工作才提高效率

多任务工作扼杀效率,单核工作才提高效率

作者: 精进行动 | 来源:发表于2019-05-10 08:27 被阅读0次

同时处理好几件事情,让我觉得好像是节约了时间,是高效率的工作方式。在职场中,这会显得我们是最忙碌,也是最能干的那一个。

可是结果并不是预想中的那样。我们会感到精疲力尽,事情还做得漏洞百出。

有些公司招聘甚至会把「多任务工作」作为招聘条件。

招聘多任务要求

大脑并不适合多任务工作

关键在于大脑的“设计”并不支持高认知活动多任务。一边跑步一边听歌的低认知活动影响不大。

当注意力从一个任务转移到另一个任务时,部分意识仍旧停留在上一个任务上。产生了注意力残留对当前任务产生了微弱的干扰。处理多项任务时,会出现认知资源不足的情况。我经历过这种体会:一种大脑信息溢出的感觉,任何新的信息都接受不了,听到的看到的完全记不住。

注意力残留

多任务切换会反复清除工作记忆、重新载入当前任务的记忆。这个过程中,涉及到回忆之前的工作内容,需要花一点时间。更糟糕的是,反复擦除的过程和读取的过程,很容易遗忘或错误。这就是导致多任务处理错误百出的原因。

任务切换需要大脑提供很多能量,我们感觉到精疲力尽。切换还会令人焦虑,增加大脑中“压力荷尔蒙”皮质醇的水平,而这可能导致攻击和冲动行为。

工作压力

多任务工作,导致关于一个问题的思维深度一直停留在比较浅层次的。还没有触达更深的维度,就已经被其他的任务所打断。没有办法进入心流的状态。以至于本来是高认知活动的过工作,也被迫降低为低认知活动。这可能也是职场中「无脑化」办公的一个因素吧。

多任务不是提高效率,而是扼杀效率。

尽量避免自己处于多任务的情况。需要自己主动的控制。尽量一段时间专注于完成一个任务。

聚焦

了解到大脑的这种机制。应该处理好这几种情况:

  1. 被打断

主动停止或忽略一些即时通讯软件QQ、微信。做的异步沟通,可以在一个时间统一回复。对于紧急的任务,要么就现在马上去做。要不就把事情在脑外记录(如便签、软件),手头的工作完成了再去做。

2.被诱惑

各种软件、网站上的信息,一个个处心积虑诱人点击的标题和内容,吸引你偏离自己要做的任务。可以通过一些屏蔽的软件,在工作时间屏蔽掉。

3.被中断

一项工作可能需要相对长的一段时间,中间不可避免的被其他活动,比如吃饭,休息所中断。尽量是把当前的小任务节点做到完成,或是把当前的情况记录一下,可以让自己在回来工作时可以接上继续。


如何避免「多任务工作」对所造成的负面影响呢?

通过进入的单核的工作状态,提高效率。

  1. 把大的任务拆解成小任务。

2.设定好开始时间,结束时间,专注的任务。先不要考虑工作成果的多少好坏,纯粹与注意力相关。当然,良好的专注度会带来更高的产出。如果是高认知的活动,不要设置太短的任务时间,也不使用番茄工作法。这样容易自己打断自己。

3.在小任务时间尽量隔断干扰。异步延迟处理即时通讯软件的消息。如果有人过来找你打断了你,问他能不能晚一点再来。当然,如果他们的任务比你的更重要,就得先去处理他们的。

4.每小时安排几次短暂的休息,有利于保持专注,因为注意力是有期限的。如果工作了几小时都不停歇,那我们的思维就会开始游荡涣散。

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