信息管理办法

信息管理是公司的一套基本管理制度，是企业正确决策的前提和依据。为使公司的信息管理规范化、系统化，需要一套完整的管理办法。在不同公司对该项工作的定义是不同的，有的叫知识管理。

纳闷管理一般原则是公司按集中与分散结合、纵向与横向结合的原则建立信息管理系统。公司级信息管理由公司信息部统筹和协调。各部门负责各职责范围内的信息管理工作。

根据我以往的经验，具体的管理分工和内容可以参考如下：

1.综合信息系统由信息部负责。主要范围为国家、地方法律法规、政策文件，国家、地方社会经济、科技发展动态，本公司及上级企业经营管理，公司整体规划、计划及有关综合统计汇总信息、材料，公司订阅的图书、报刊、杂志资料。

2.行政信息系统。由行政部负责，主要范围为地方政府、上级企业文件、指示，公司各类公文、来函电记录，办公用品功能和市场价格，车辆运行、维修及消耗情况。

3.人事信息系统。由人事部负责，主要范围为国家、地方劳动人事，工资福利，社会保障政策，人才市场信息，人事、工资档案，以及人员培训、考核、考勤等人事执行情况。

4.财务信息系统。由财务部负责，主要范围为国家财务、会计、税收、利率、汇率制度、政策，公司上级、本部和下属企业财务报表，资金使用状况，国家通用的会计、审计、税收惯例、准则，公司融资、社会资金走向，金融、货币、财政信息。

5.发展信息系统。由发展部负责，主要范围为投资环境，投资项目，技术专利市场，公司发展战略规划，企业成功、失败案例汇集等。

其他信息系统。根据实际情况可由各部门建立。

公司信息处理流程包括信息的收集、加工、传递、贮存、使用等几个环节。

信息收集来源包含以下几个方面：

1.公司内部各部门已有的生产、经营、管理活动所记载的；

2.公司外部公共图书、情报信息机构收集的；

3.通过社会调查、外出考察获得的专题信息。

一般的信息媒体包括统计报表、报纸、期刊、年鉴、书籍、论文与报告、原始记录和文件。

信息收集方式一般有以下几种：(1)原件；（2）剪贴复印；（3）文摘卡片；（4）简录。

信息的加工工方式包含筛选（围绕公司的中心工作、参考价值大、有前瞻性和启发作用的原则进行选择）、鉴别（核实和查证，去伪存真，衡量效用）、分类（按公司需要分类）和综合（对信息进行定性定定量分析，对其进行编辑和研究）

信息媒体是指文字、表格、图式、影像和录音。

信息传递方式有以下几种：

1.空间传递。通过阅读、宣传、会议、电话、邮政等传递信息。

2.时间传递。通过写字、印刷、影像、录音等媒体随时间流逝而传递。

传递方向分公司内部传递（在公司内自上而下、自下而上、平行、交叉传递信息）和公司内外传递。

传递时间一般可规定其时限。

信息的存储可以按以下方式进行：

1.建立信息档案；

2.信息存储电子化，即通过运用计算机信息管理系统技术。

信息的作用有很多种：为领导决策服务，即信息自下而上的传递，提供决策依据、素材；为贯彻公司各部门日常经营管理事务服务，即信息自上而下的传递；为公司各部门日常经营管理事务服务，由各个信息系统自行使用信息或上下传递；为公司协调工作服务，即信息平行的传递；为特定的咨询问题服务；为适应上级领导部门和有关部门需要服务；为公共关系目的服务。

信息的反馈内容包括建立信息反馈机制，评估信息管理效果、效率，改进信息管理作业。

1.建立信息管理保密制度，制定信息管理流程的权限和责任体制。

2.信息系统需要投资，耗费人力，公司建立信息系统需要在完备性、先进性、现代化、适用性、效果间权衡。

3.信息系统建立本着一次规划、分步实施原则，高起点计划，逐步由小到大实现现代化、正规化。

信息管理最核心的部分需要公司的最高决策者挂帅，这是保证该办法能得到有效执行的保证。