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PPT中的这五种基础快捷操作,熟练使用的人也不一定会!

PPT中的这五种基础快捷操作,熟练使用的人也不一定会!

作者: 7d86dafefad2 | 来源:发表于2020-01-08 19:49 被阅读0次

    Hi,我是雯文。

    点赞并关注,跟我一起做个比想象中更酷的人。


    用日常糊弄了几天日更之后,我终于开始回归写干货的老本行了。

    这几天一直在熟悉Office2019的操作,所以可能会连续更新几篇相关的内容。今天先来整理一下关于PPT的几个基础操作。学会之后,真的能提高不少学习和工作效率。(本文配有操作gif,但不知道能否显示。如果不能显示,则麻烦大家跟文字操作,效果相同)

    1

    新建幻灯片

    一个PTT一般都有十几页至几十页幻灯片不等,但新建一个文档的时候是只有一页幻灯片的,这个时候就需要我们自己新建幻灯片。

    除了在开始选项卡的幻灯片功能组找到新建幻灯片的按钮这个大家最熟悉的方法外,还有两种快捷操作:使用快捷键CTRL+M选中一张幻灯片后按回车键

    使用回车键

    2

    缩放

    编辑幻灯片时,可能会有一些图片或文字需要看局部和整体的效果,因此就要对幻灯片进行缩放。

    右下角用于缩放的可拖动按钮可能大部分人都知道。这里我要特别说的是位于旁边的“按当前窗口调整幻灯片大小”的按钮。由于它过于娇小,可能经常被忽略,以至于大家都不知道在缩放后还可以一键还原。

    缩放后一键还原

    3

    文字

    会做PPT的朋友都知道我们如果想要在幻灯片上打字是需要有文本框的。但不知道大家有没有注意到,文本框的位置是在开始选项卡的绘图功能组。当然,这也不难理解,因为文本框也是我们去手动绘制的。

    文绘图功能组

    当然这里不是为了告诉大家文本框在绘图功能组里,毕竟就算你没有注意到这个问题,也没什么大碍。

    这里是想说两个关于文字格式的内容:字体字号

    当更改文字字体的时候,一个个字体找有些麻烦。尤其是在下载了很多字体之后,可以选择直接输入字体来更改。

    更改字体

    当更改字号的时候,可以看到默认最大字号为96。此时如果想要更大的字号,可以点击旁边上标加号的A符号。想要更小的字号同理。

    更改字号

    4

    图片

    有时候一个PPT里图片过多会导致文件过大,这时候你是不是会选择到Photoshop里压缩图片后再插入到PPT?

    其实根本无需这么麻烦,我们在PPT内就可以对图片进行压缩操作。只要在格式选项卡的调整功能组找到压缩图片操作就可以了。

    压缩图片

    一般来说,用于放映的PPT图片选择150ppi即可。但由于我插入的图片较小,无法演示那个选项。大家可以自行操作看看。

    除了压缩图片的功能外,还有大家比较熟悉的裁剪图片和抠图功能。其中裁剪图片时,是可以选择纵横比的。

    裁剪图片

    抠图功能,则是被列在最前面却也最容易被忽视的“删除背景”操作。虽然不及PS那么精准,但是大部分简单的图片都可以在PPT里直接抠图。个人认为,这个完成度已经很令人满意了。

    删除背景

    5

    图形

    一个基础款的PPT由“图”和“文”组成,而“图”不只是图片,也包括图形。而且不同图形排列组合之后,会变得更有美感。

    至于怎么美的,我们以后再谈。今天先说一说插入图形的方式。

    其实当我们选中一个图形的时候,不仅可以用拖拽的方式插入,还可以直接点击。效果就跟按住shift键拖拽类似,可以插入一个正圆或正方形。

    插入图形

    END

    根据二八定律

    只有20%的人会给我点赞

    你真特别

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