二、如何避免误算？
三大原则
1 尽量简化计算
1）计算公式中不含手工输入数字
2）避免使用太长的算式，独善其身的计算是大忌
3）制作工作表架构图
简单易懂的工作表架构.jpg
工作表“由左向右”计算
工作表用颜色分类
架构图中的颜色设定成和工作表索引标签一样的颜色；无法分类的工作表，不必设定颜色；暂时用不到的工作表移到最右边，并把索引标签改为灰色，架构图上同样设为灰色，并置于最右侧。
不可以隐藏工作表
4）工作表的数量越少越好
越多越容易混淆。工作表越分散，互相参照越多，检查越麻烦。
5）明确标记处数字的出处
2 彻底执行检查工作
三大重点：每计算一次检查一次；检查所有单元格；检查时间=计算时间
（1）点击F2键就会显示算式
（2）追踪功能
追踪前导参照：Alt M P
用箭头标示计算中参照了哪些单元格。可同时显示多个算式的前导参照。
当前导参照的单元格位于其他工作表上时，箭头以虚线表示，在虚线处点两下，选择移动的目标即可。如果在其他工作表上的前导参照只有一个，按Ctrl+[即可移动到前导参照的单元格。
追踪前导参照.jpg
追踪从属参照：Alt M D
追踪从属参照.jpg
移除追踪箭头：Alt M A A
移除追踪箭头.jpg
注意：Alt键需单独使用，如“追踪前导参照”，分别按下Alt、M和P键。
（3）用折线图检查数据异常
快捷键：Alt N N Enter，依次按
Excel计算最好安排在一个不会被打扰的环境，集中精神一气呵成。
3 彻底执行团队合作
（1）两大原则
指定一个人负责计算（修改也是由TA统一作业，可有两人负责检查
在一个文件内完成计算。
（2）存档时，另存为新文件
命名规则：文件名+日期+编号
文件夹只放最新的文件，其他都放进原始文件夹里。
（3）最新的文件放在文件夹中共享
（4）重视简单计算的文化
（5）团队能否减少误算取决于领导者的心态
（6）领导要尽可能提出疑问
在操作Excel过程中，不断增强对数字的敏感性。
（7）领导要给予充分的Excel作业时间
（8）误算的最终责任在领导身上
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