作者毕业于波士顿大学,就职于财经界俗称“大摩”的投资银行——摩根士丹利证券投资银行本部,负责大型企业并购案和大型企划案的资金调度,由此磨炼出了神人级Excel技巧以及以此为基础的数字力,并开办各种讲座及培训。本书仅为作者归纳的几点Excel重点。以及如何利用数字沟通与决策的思维,提升个人数字力。
格式设定的重点:
表格不要从“A1”单元格开始,应该是从“B2”开始。
整张表格的行高统一设定“13.5”改到“18”。
字体统一设定为数字字体较瘦长的Arial。
数字加上千分撇标出位数。
数字靠右对齐。
数字的颜色:手动输入为蓝、计算公式为黑。
项目下的细项向右缩排。缩排的栏(空白的栏)栏宽设定为“1”。
删除不必要的线条。表格的最上端和最下端可以使用粗线,以标示出表格的范围。至于表格中间,只要使用最细的虚线画横线即可。
背景色设定为“白色”。
不需要填入任何资料的单元格中填入“N/A”not applicable(不适用)或“N/M”not meaningful(无意义)。
常用高效快捷键:(多练习才能掌握)
检查数字“F2”。
追踪前导:“A l t”“M”“P”,追踪从属参照:“Alt”“M”“D”。
移除箭头:Alt”“M”“A”“A”。
绘制折线图:“Alt”“N”“N”“Enter”。
设定背景:Alt”“H”“H”。变更背景色彩的“Alt”“H”“H”,变更文字色彩的“Alt”“H”“F”“C”和变更字体的“Alt”“H”“F”“F”。
选择性粘贴:“Alt”“H”“V”“S”键。
另存新文件:“Alt”“F”“A”或“F12”。
储存文件:“Ctrl”+“S”。
关闭单一的Excel文件:“Ctrl”+“W”。
关闭所有Excel文件:“Alt”“F”“X”。
重复相同操作:“F4”。
打印:“Ctrl”+“P”。
[Alt]键的运用:(搭配“Ctrl”使用的快捷键,通常都是同时按住“Ctrl”和其他按键,搭配“Alt”使用的快捷键,却是依序按键完成操作。
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