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《为什么精英都是Excel控》 [日]熊野整

《为什么精英都是Excel控》 [日]熊野整

作者: 芭洛玛 | 来源:发表于2019-08-12 17:02 被阅读6次

作者毕业于波士顿大学,就职于财经界俗称“大摩”的投资银行——摩根士丹利证券投资银行本部,负责大型企业并购案和大型企划案的资金调度,由此磨炼出了神人级Excel技巧以及以此为基础的数字力,并开办各种讲座及培训。本书仅为作者归纳的几点Excel重点。以及如何利用数字沟通与决策的思维,提升个人数字力。

格式设定的重点:

表格不要从“A1”单元格开始,应该是从“B2”开始。

整张表格的行高统一设定“13.5”改到“18”。

字体统一设定为数字字体较瘦长的Arial。

数字加上千分撇标出位数。

数字靠右对齐。

数字的颜色:手动输入为蓝、计算公式为黑。

项目下的细项向右缩排。缩排的栏(空白的栏)栏宽设定为“1”。

删除不必要的线条。表格的最上端和最下端可以使用粗线,以标示出表格的范围。至于表格中间,只要使用最细的虚线画横线即可。

背景色设定为“白色”。

不需要填入任何资料的单元格中填入“N/A”not applicable(不适用)或“N/M”not meaningful(无意义)。

常用高效快捷键:(多练习才能掌握)

检查数字“F2”。

追踪前导:“A l t”“M”“P”,追踪从属参照:“Alt”“M”“D”。

移除箭头:Alt”“M”“A”“A”。

绘制折线图:“Alt”“N”“N”“Enter”。

设定背景:Alt”“H”“H”。变更背景色彩的“Alt”“H”“H”,变更文字色彩的“Alt”“H”“F”“C”和变更字体的“Alt”“H”“F”“F”。

选择性粘贴:“Alt”“H”“V”“S”键。

另存新文件:“Alt”“F”“A”或“F12”。

储存文件:“Ctrl”+“S”。

关闭单一的Excel文件:“Ctrl”+“W”。

关闭所有Excel文件:“Alt”“F”“X”。

重复相同操作:“F4”。

打印:“Ctrl”+“P”。

[Alt]键的运用:(搭配“Ctrl”使用的快捷键,通常都是同时按住“Ctrl”和其他按键,搭配“Alt”使用的快捷键,却是依序按键完成操作。

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