三、快捷键
使用Excel最重要的是如何简化基本的计算,并避免计算错误。
1 彻底遵行格式原则和检查工作
2 快捷键的活用
快捷键.jpgCtrl+C 同时按Ctrl和C
Alt H H 按顺序按Alt->H->H
Ctrl+TAB 标签间移动
Ctrl+Shift+方向键 选定到数据底端,如底端无数据,则会选到工作表的底部。可在表格边缘的外侧输入文字(如end),再按Ctrl+Shift+方向键,即可选取到end之前的范围,再按Shift+该方向键的反方向,缩小选择的范围。计算完别忘了删除文字end。
按下Alt键后,在“常用”“插入”等索引标签处出现“H”“N”等英文字母,代表打开那些功能区所需的按键。
常用Alt快捷键
更改背景颜色 Alt H H
更改文字颜色 Alt H F C
更改字体 Alt H F F
取消群组 Shift+Alt+<-
3 增加使用Excel的机会
成为负责用Excel计算数字的人
养成用计算器而非Excel的习惯
4 增加用数字思考的机会
有意识地在各种工作场合活用数字
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