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无所不能的多种”替换“,为你节约大量时间!

无所不能的多种”替换“,为你节约大量时间!

作者: office技能精选 | 来源:发表于2019-01-06 23:09 被阅读0次

每日一句

当我对所有事情都厌倦的时候,我就会想到你,想到你在世界某个地方生活着、存在着,我就愿意去承受一切。你的存在对我很重要。 —— 《美国往事》

替换是Word文档使用过程中非常重要的一个功能。用的好可以减少很多不必要的麻烦,因为Word可以利用替换对文档进行批量处理。

今天我跟大家分享一些神奇的替换方式。

1、批量删除空格

第一步:使用Ctrl+H打开“查找和替换”对话框

第二步:在查找中输入“ (空格)”,

第三步:在替换为中不输入任何内容,并且勾选通配符前面的复选框。

动图演示如下:

2、批量删除空段

第一步:使用Ctrl+H打开“查找和替换”对话框

第二步:在查找中输入^p^p”,

第三步:在替换为中不输入"^p"。

第四步:多次单击“全部替换”,直至出现“完成0处替换”为止。

动图演示如下:

3、批量隐藏手机号

第一步:使用Ctrl+H打开“查找和替换”对话框

第二步:在查找中输入“(1??)(????)(????)”,

第三步:在替换为中不输入"\1****\3"。

第四步:单击“全部替换”即可。

动图演示如下:

解释一下:

()  表示把字符串分成一组字符,本例中将手机号码分为3组

1??    表示以数字1开头的任意3个字符

\1和\3  分别表示字符串第一组和第三组。对应查找内容。

*  表示替换为的字符。

注意:以上所有符号都用英文半角符号。

4、批量修改字体格式

问题:将条例文档中有图示“第一条、第二条……”类的文字,字体颜色改为红色并加粗。

答案

第一步:使用Ctrl+H打开“查找和替换”对话框;

第二步:在“查找内容”的文本框中输入“第*条”‘;

第三步:将光标置于“替换为”文本框点击【更多】按钮,选中“使用通配符”;

第四步:点击左下角【格式】-【字体】按钮,将中文格式设置为字体红色,字形为加粗,确定,最后单击“全部替换”,即可将所有“第*条”的内容标识为红色并加粗。

动图演示如下:

Word里不仅可以替换文字,还能替换图片、格式、样式、各种符号等等,简直太强大了!

好了,今天先讲这些,Word里的替换功能更多强大用法等你来发现哦~

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