为什么你千辛万苦投递的简历,总是没有回复?
当你苦苦思索,自己学历不错 / 工作经验不少 / 能力不差,为什么投出的求职申请却总是没有回音?原因可能是你从网上随便下载的简历模板,太不专业!HR根本没有细看就pass掉了!
无论你是上班族还是学生党,申请外企,私企还是国企,写中文还是英文简历,都有可能掉入“简历不专业”的大坑。
先放两个反面典型,看看你中枪了没有(极端反例,请酌情对号入座):
主次不清,人口普查档案式 眼花缭乱,自作聪明图表式上面这两份简历,不是主次不清,就是排版花哨,无用信息占据了大块版面。HR无法立刻识别关键信息,注定一眼扔进废纸篓。
什么样的简历,符合HR眼中的「专业」?
站在HR的角度上想,他们每天读上百份简历,大海捞针一样挑出几个候选人,根本不可能在一份简历上花太长时间。此时,他们最希望见到的就是简单、直观、能1秒找出关键词的排版。只要做到这点,其实HR并不关心简历“长相美丑”或所谓的“设计感”。
每个经验丰富的HR(特别是你们想进的500强的HR)都对于所在行业专业简历长什么样,形成了一定思维定式。当你的简历长相和HR心中的行业标准相差太远时,会被立即认为是对所申请行业不了解,没经验,难以胜任。要不就是诚意不够,连该行业的简历标准都没有花精力研究。
另外,简历的“长相”也反映出你个人基本的工作能力。能不能做到格式统一无错误,反映出你的细心程度。能不能主次分明,突出重点信息,又反映出你的逻辑思维能力。
一旦你的简历“长相”让HR形成心理落差,鼠标一点,你就与热门岗位失之交臂了。
专业简历的5大要素
就好像有一些长相就让人觉得高冷,一些长相让人觉得萌,下图这种简历人一眼看到就觉得优秀,觉得素质比较高,因为它遵循了专业的简历规则,也就是这5大要素:
专业简历专业简历5大要素:篇幅一页,排版整洁,重点突出,文字精炼,无格式错误
1. 篇幅一页
简历一页纸是一个全世界通用的不成文规定。这个长度方便快速浏览并判断候选人是否符合要求。内容过少无法判断,内容太多则重点不够清晰。
为什么简历一定要一页纸?因为当HR收到几百份格式类似的简历时,TA会希望简历的格式能够标准化。尽管简历都是以电子版发送,但面试的时候大多数企业都还是会打印出来给面试官,既不会有荧幕挡在面试官和求职者中间,也方便记笔记。
试想在几个面试官拿着打印出的纸质简历面试时,候选人A的简历1页、B的2页、C的3页,HR要么得拿个订书机手动装订,要么就等着B和C的简历在面试过程中被搞混。
经常看到有人问,不是篇幅一页,难道就会被直接Fail掉吗?
可能不会,但是会增加HR筛选简历的工作量,部分很习惯看一页纸简历的HR还会有强烈不适感。如果你很强他们又很缺人,那这不是问题。但是如果竞争很激烈,你应聘的是个初级岗位或者实习生,就这么一点小问题,你的简历可能就不会再被打开了。
毕竟不遵守规则,意味着要么根本不知道这个规则,要么知道却不遵循,两者都不是招聘方想看到的。
2. 排版整洁
小时候写作文会因为字写的整齐而加分,简历也一样,排版清晰易读就会有一个高的印象分。
简单来说,版面整洁不是有什么,而是没有什么:
• 没有五颜六色的图标和模块分割线
• 没有可视化图标来展示技能或兴趣爱好
• 没有浪费空间去写没有用的信息
排版整洁和一页纸一样,是为了让易读性更强。网上贩卖的各种设计模板其实完全不实用,所谓的创意、设计等追求,先不说你的审美和招聘老师眼中的审美是否一致,那些颜色、图片、还有不能清晰表达的图表,都会分散掉简历内容的重点。招非设计岗的只想清晰的看到你的经历,并不想感受你的审美;而设计岗的同学,你真的好意思用别人做的模板投简历吗?
3. 重点突出
(1)排版:模块位置、加粗关键信息
好的排版应该根据个人情况,将模块位置按重要性排序。比如学生要突出教育经历,所以把它放在最前面;而工作1年以上的,就应该重点突出工作经验,所以教育经历放在工作经历后面。
另外,所有经历应该按照时间倒序排列。这是简历的通用规范,因为最近的经历对招聘方来说是最重要的。不要把你觉得更好、更相关的经历不顾时间顺序放在前面。放心,HR对岗位相关经验比你更敏感,一眼就能看到,跳着放只会增加混乱感。不按时间倒序排列的简历,可以说是HR最讨厌看到的简历中的前三名。因为每个HR打开简历的时候都会默认为是时间倒序排列,直到突然发现顺序不是时间倒序,又需要重新在脑海中组织候选人的整体背景故事(原来是中间离开了这个行业然后又回来),其实就变成了减分项。
公司、学校名称等重要信息需要加粗,因为这是HR在5秒钟之内需要在简历上找到的信息。但切记不要乱用加粗!除了标题类的文字比如公司、学校名称以外,在内容中不时出现加粗的内容会让版面显得很乱,要知道,重点太多 = 没有重点。
(2)文字:篇幅、关键字
文字上可以从两方面来突出重点:一是篇幅,二是关键字。
简历的主体一般是写你的工作经验,所以工作经历应该占篇幅最长。不要花过多的笔墨写自我介绍、自我总结、技能、荣誉、活动这些。这些HR都会直接跳过,先看工作经验和学校,看完基本合格才会扫一下其他内容。通常推荐简历的教育经历篇幅不推荐超过1/3,工作/实习经历最好能占到整个简历的一半以上。
重要的经历、与所申请岗位相关性强的经历可以多描述,尽量做到清晰具体。而相关性不高的不要占用过多的篇幅,能省则省。
关键字很重要,一些外企会用ATS(候选人筛选系统)筛选你的简历,而非由HR人眼筛选。这样其实也能非常敏锐地识别关键字。关键字要从公司发布的招聘信息中去找,其中提到的经验或者技能就是你需要在简历中写出来的。
4. 文字精炼
终于说到最重要的了。在一份简历上,文字描述其实就是最重要的部分。从文字描述中基本可以看出一个人有没有相关的素质和能力。在简历中虚无的自我评价是没有意义的。例如写“领导能力强” 的,你具体做过什么?写有“2年自媒体经验” 的,这话只说了一半,还需要说出你做出了什么成果。
成果是最重要的,如果能简洁、清晰的写出来每一段经历中你做成了什么,那你的简历就能脱颖而出了。
有人喜欢写很多条工作内容,要知道就算写10条“负责xxx”也不如写清楚1条你做出的实际成果。而且条目太多会让人主次难分,反而容易忽略掉重点。
5. 无格式错误
细节决定成败。这句话用在简历、面试、实习的整套求职过程中,真的再适合不过。
很多人会在“自我评价”中说自己“认真负责”、“关注细节”,结果简历上各种中英文标点符号混用、日期格式不一致、把“JavaScript”拼成“javascript”,把“Powerpoint”写成“Ppt”。
也许你的简历版面已经获得了HR的好感,也许你的经历描述已经帮你获得了面试机会,但是面试官和你一边聊,一边浏览你的简历时,可能就因为一些格式错误皱起了眉头,对你的能力产生了质疑。
尤其是90%的实习工作、初级工作招聘方都很看重“细心”这个能力。若是简历过五关斩六将,偏偏在面试中败给了这些小错误,就真是太可惜了。
满足以上这5点,就是一份“优秀”简历应该有的样子了,处处透露着一个词:专业。
为什么HR更喜欢长的专业的简历呢?
因为他们希望你能够专业的对待工作,尊重和重视工作。不耍个性,没有强烈的感情色彩,用数据和事实说话,专业的就是最优秀的。
这是【简历入门】系列的第一篇文章。
接下来会写到「简历中应包含什么信息」、「简历具体内容怎么写」、「大学生怎么写简历」、「怎么写出优秀的英文简历」 等文章。这些内容来自高盛、美世咨询、IBM以及智联招聘的HR和业内资深人士,用满满干货教你如何写出完美简历,收获面试机会!
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